Cómo escanear un documento en Word en un MFC-685CW

La serie de impresoras Brother MFC ofrece capacidades multifuncionales, incluyendo escaneo y fax. El MFC-685CW cuenta con escaneado en color y la impresión de calidad fotográfica, junto con las capacidades inalámbricas y Ethernet para que pueda conectar fácilmente a la impresora a través de una red. Asegúrese de que tiene todos los controladores (software) que acompañan a la impresora cargado en su ordenador antes de intentar escanear a Word. El MFC-685CW utiliza software de reconocimiento óptico de caracteres ScanSoft PaperPort (OCR) para reconocer el texto, por lo que tendrá esta función comprometida, así como una copia de trabajo de Microsoft Word en su computadora para escanear el documento en Word.

Instrucciones

1 Encienda la impresora y asegúrese de que está correctamente conectado al ordenador.

2 Poner en marcha el software PaperPort "Centro de Control". Esto está en la carpeta "Brother" en "Todos los programas" en el menú "Inicio", o puede que tenga un icono en el escritorio o barra de tareas denominado "Centro de Control" o un título similar.

3 Haga clic en "Configuración", seleccione "Scan" y luego "OCR".

4 Seleccione la pestaña "Software".

5 Seleccione "Microsoft Word" en el menú desplegable bajo "Aplicación de destino." Si no está en el menú, haga clic en "Agregar" y buscar en tu ordenador el programa de Word.

6 Seleccione el tipo de documento apropiado, que generalmente ya sea Word (.doc) o de texto enriquecido (RTF) en la lista desplegable de tipo de documento.

7 Cambie cualquier otra configuración que le gustan, como el perfil de color y resolución, a continuación, haga clic en "Aceptar".

8 Coloque el documento en la bandeja de alimentación del escáner o en el escáner de superficie plana.

9 Haga clic en "Scan" y luego "OCR" en el cuadro de diálogo Centro de control para iniciar la exploración.

Consejos y advertencias

• Si el escáner tiene problemas para el escaneado a Word, puede que tenga que descargar un controlador actualizado desde el sitio web de Brother. En primer lugar, tratar de restablecer el Centro de control para escanear a un programa de texto no comercial, como WordPad o Bloc de notas, en .txt (en lugar de .rtf o .doc) para asegurar que el problema no es con la Palabra, en lugar de controlador del escáner.
• Repetir el procedimiento para el registro "botón Device" si desea que el botón "Scan" de la impresora para utilizar esta configuración como la configuración de escaneado predeterminada.