Cómo dibujar un diagrama de flujo de documentos

Un diagrama de flujo puede ayudar a explicar un proceso complicado, de múltiples pasos de una manera que es simple y fácil de entender. A medida que una persona lee a través de los pasos y los símbolos del diagrama de flujo, él sabrá cuándo actuar sobre el mando y cuando una decisión debe ser hecha de una o más opciones. Diagramas de flujo sirven como herramientas de enseñanza y recordatorios cuando un complicado proceso debe repetirse de nuevo el futuro. Puede dibujar un diagrama de flujo en el papel o el uso de software de ordenador común.

Instrucciones

Papel

1 Escribe cada paso del proceso en forma de lista. Sea claro en cada paso antes de ponerlos en símbolos de diagrama de flujo. Resumir cada paso en una frase corta.

2 Etiqueta de cada paso como un paso de acción, un proceso alternativo, una etapa de preparación, una etapa de terminación, o una etapa en la que se debe hacer una decisión. Los pasos a seguir son los pasos regulares de proceso. los pasos del proceso suplentes lo son a los principales pasos del proceso. Una etapa de preparación se prepara para un paso del proceso. Un paso de terminación detiene el proceso. Un paso de decisión que el usuario ha de elegir entre dos o más rutas posibles.

3 Dibujar un rectángulo en una hoja de papel en blanco para cada paso del proceso. Dibuje una encima de la otra en orden cronológico por la página. Escribir las frases paso de proceso dentro de los rectángulos.

4 Dibuje un diamante para cada etapa de decisión, tal como una etapa donde el usuario tendrá que elegir entre sí o no. "Sí" dará lugar a una etapa del proceso, y "no" dará lugar a una etapa de proceso diferente. Escribe las dos decisiones dentro del diamante.

5 Dibujar un hexágono para cada etapa de preparación. pasos de preparación son pasos más pequeños que preparan el usuario para un paso del proceso. Un ejemplo de una etapa de preparación está reuniendo los materiales con el fin de iniciar el proceso. pasos de preparación pueden existir en cualquier punto en el diagrama de flujo.

6 Dibujar un rectángulo con bordes redondeados para cada punto de terminación. Puede haber múltiples puntos de terminación, especialmente si su diagrama de flujo que tiene una o más rutas alternativas. Por lo menos, la última etapa del proceso servirá como un punto de terminación. Escribir la instrucción de terminación interior del rectángulo redondeado.

7 Conectar cada paso con una línea y una flecha, se llama una línea de flujo. Conectar los pasos del proceso, etapas de decisión y pasos del proceso alternos en orden cronológico. Dos líneas de flujo pueden desprenderse de etapas de decisión, señalando las dos opciones que el usuario va a elegir.

Computadora

8 Abrir un documento de Word en blanco. Haga clic en "Ver" en la barra de herramientas en la parte superior de la página. Haga clic en "Dibujo". Haga clic en "Autoformas". Haga clic en "Diagrama de flujo." Aparecerá una barra de herramientas con cada forma de diagrama de flujo.

9 Haga clic en la forma deseada del proceso para cada paso. Coloca el puntero donde desee que la forma insertada. Haga clic en el ratón de nuevo para soltar la forma allí.

10 Haga clic en una forma para agregar texto que describe el paso del proceso. Haga clic en "Añadir texto". Escriba el paso interior de la forma. Si el texto es demasiado largo, expanda el lado de la forma haciendo clic en los bordes exteriores y arrastrándolas hacia el exterior.

11 Haga clic en "Autoformas". Haga clic en "conectores". Elija "Straight Conector Flecha". Haga clic en el borde de la primera forma, a continuación, haga clic en el borde de la forma a la que se está conectando ella. La flecha aparece entre las dos formas.

12 Haga clic en "Archivo". Haga clic en "Guardar como". El nombre de su documento del organigrama y guardarlo en su computadora.