Cómo hacer una hoja de asistencia

Las empresas utilizan las hojas de tiempo para medir el tiempo de trabajo de sus empleados. Esta medida de la productividad normalmente calcula el tiempo trabajado durante todo el día, menos los descansos el empleado toma. Las hojas de asistencia están ampliamente disponibles en Internet. Se pueden descargar de varios sitios como plantillas. Las plantillas contienen una hoja de formato que puede ser modificado y ajustado a las necesidades del gestor. Una vez que la plantilla se descarga y se modifica, puede ser impreso y almacenado para ser reutilizado en otro momento.

Instrucciones

Microsoft Excel 2010

1 Seleccione una plantilla de Microsoft Excel 2010. Abra Excel 2010 y selecciona la pestaña "Archivo". Haga clic en "Nuevo". Seleccione la categoría de "hojas de tiempo". Revisar la tabla de tiempos disponibles. Vista previa de la hoja de tiempo haciendo clic en la imagen. Un pequeño adelanto y la descripción aparece en el panel de tareas derecha. Descargar la plantilla haciendo clic en el icono "Descargar" debajo de la imagen y la vista previa.

2 Personalizar la plantilla mediante la adición de detalles personales. Estos detalles incluyen el tiempo de trabajo, el nombre de la empresa, dirección, nombre del administrador y la fecha actual.

3 Guarde los cambios en la hoja de tiempo haciendo clic en el icono "Guardar" en la barra de acceso rápido.

Oficina abierta

4 Seleccione una plantilla de OpenOffice. Acceder a la página web de OpenOffice. Tipo de "hojas de tiempo" en el buscador. Revisar la tabla de tiempos disponibles que aparecen. Haga clic en "Usar este" para descargar la plantilla a su ordenador.

5 Abra el archivo descargado en OpenOffice Calc. Personalizar la plantilla mediante la adición de detalles personales. Estos detalles incluyen el tiempo de trabajo, el nombre de la empresa, dirección, nombre del administrador y la fecha actual.

6 Guarde los cambios en la hoja de tiempo haciendo clic en el icono "Guardar".

Documentos de Google

7 Seleccione una plantilla de documentos de Google. Acceder a la página web de documentos de Google. Tipo de "hojas de tiempo" en el buscador. Haga clic en "Buscar plantillas". Revisar la tabla de tiempos disponibles que aparecen. Haga clic en "utilizar esta plantilla" para descargar la plantilla a su ordenador.

8 Abra el archivo descargado en los documentos de Google. Personalizar la plantilla mediante la adición de detalles personales. Estos detalles incluyen el tiempo de trabajo, el nombre de la empresa, dirección, nombre del administrador y la fecha actual.

9 Guarde los cambios en la hoja de tiempo haciendo clic en el icono "Guardar".