Cómo convertir de Excel en una base de datos de OpenOffice

OpenOffice es una suite de productividad gratuita que se utiliza ampliamente debido a su disponibilidad y economía. Los desarrolladores han asegurado la compatibilidad con otro software de oficina, como Microsoft Office o Microsoft Works. La conversión de un archivo de hoja de cálculo Excel a una base de datos de OpenOffice toma sólo unos pocos pasos y permite el acceso rápido a los datos sin tener que abrir Excel. La base de datos de OpenOffice también hace que la búsqueda de los datos de hoja de cálculo más fácil.

Instrucciones

1 Abra OpenOffice en su ordenador. O bien haga clic en "Base de Datos" o haga clic en "Archivo" en la esquina superior izquierda y seleccione "Base de datos". Una nueva ventana se abrirá.

2 Seleccione "Conectarse a una base de datos existente" en "¿Qué quieres que haga?" En el menú desplegable, seleccione "hoja de cálculo".

3 Haga clic en "Examinar" y busque el archivo de Excel que desea convertir. Si se requiere una contraseña para acceder a los datos del archivo de Excel, haga clic en la "contraseña requerida" caja. Instrucciones para introducir la contraseña aparecerán más adelante en el proceso. Cuando haya terminado, seleccione "Siguiente" en la parte inferior de la ventana.

4 Elegir si desea o no registrar la base de datos con OpenOffice. OpenOffice recomienda el registro de su base de datos para que sea más fácil para el programa de base de datos para acceder a la información de la hoja de cálculo en otro lugar en el equipo. La elección de hacerlo no comprometer su privacidad. Asegúrese de que aparece una marca junto a "Abrir base de datos para la edición" y haga clic en "Finalizar" para ver la base de datos.

5 El nombre de su archivo cuando se abre la nueva ventana y guardarlo. La base de datos se guarda en formato ODB. Si la hoja de cálculo original requiere una contraseña, aparecerá una ventana para introducir su nombre de usuario y la contraseña se abrirá. Introduzca la información y haga clic en "Aceptar". El archivo de Excel se convierte ahora en una base de datos de OpenOffice.