Cómo comparar los múltiples grupos de celdas en Excel

Cuando usted tiene diferentes grupos de celdas de Excel similares distribuidas en la hoja de cálculo, puede ser muy útil para poder detectar rápidamente las diferencias entre ellos. Mientras los grupos celulares contienen la misma cantidad de células y están dispuestas de la misma manera, se puede utilizar el sistema de formato condicional incorporado en Excel 2010 para poner de relieve las células de un grupo que puede ser diferente del grupo original.

Instrucciones

1 Abra la hoja de cálculo de Excel 2010 que contiene los grupos de células que desee comparar.

2 Decidir qué grupo de células será el grupo principal, que todos los otros grupos serán comparados contra.

3 Haga clic en la celda superior izquierda en el segundo grupo de células. Mantenga pulsada la tecla "Shift" y haga clic en la celda inferior derecha de ese grupo. Esto pondrá de relieve todo el grupo de células.

4 Haga clic en la pestaña "Inicio" en la parte superior de la pantalla, a continuación, haga clic en el botón "Formato condicional" y seleccione "Nueva regla" en el menú desplegable.

5 Haga clic en "Utilizar una fórmula para determinar qué células para formatear" en la parte superior de la ventana Nueva regla de formato. Escriba lo siguiente en los "valores de formato ..." cuadro:

= No (a1 = d1)

Cambio "A1" a la celda superior izquierda de su grupo principal de las células y el cambio "d1" a la celda superior izquierda de la selección actual. Haga clic en el botón "Formato" en la esquina inferior derecha de la ventana, seleccione la pestaña de "relleno" y seleccionar un color que desea utilizar para resaltar las diferencias en los grupos. Haga clic en "Aceptar" cuando haya terminado. Las diferencias en el segundo grupo ahora aparecerá resaltada.

6 Repita este procedimiento para cada grupo de células que desee comparar con el grupo original.