Automatizado de correo electrónico Responder

La mayoría de los servicios de correo electrónico ofrecen respuestas automáticas de correo electrónico personalizables. Estos son los más utilizados para informar a los contactos de tiempo de vacaciones. Para los usuarios de correo electrónico que reciben una cantidad excepcionalmente grande de correo electrónico, respuestas automáticas también se utilizan para confirmar que un mensaje ha sido recibido y para informar al remitente de cuándo podrían esperar una respuesta.

Cómo para encender la respuesta automática

La creación de una respuesta automática por lo general se puede hacer ya sea a través de las "Preferencias" o el menú "Opciones" dentro de su proveedor de correo electrónico. Esta ubicación puede variar dependiendo de su proveedor. Una vez que haya localizado esta opción, configurar su respuesta automática en "On" y complete su mensaje en el campo correspondiente.

Sea claro y conciso

Escribe un breve mensaje que explica al lector el propósito de la respuesta automática. Asegúrese de que está escrito de tal manera que el lector no confundirlo con un mensaje no automatizado.

Comunicación alternativa

Para relacionadas con el negocio de respuestas automáticas, es posible que desee incluir un número de teléfono de la oficina mediante el cual usted puede ser alcanzado si el asunto es urgente. Tenga cuidado de hacer esto con su correo electrónico personal, ya que puede estar dando involuntariamente información personal de contacto a los spammers u otras personas no confiables.

Se específico

Si el propósito de su respuesta por correo electrónico es informar al lector que se encuentra fuera de la oficina o de vacaciones, les dan las fechas y horas específicas cuando van a ser capaces de llegar a usted otra vez. Hágales saber cuándo pueden esperar volver a escuchar de usted.