Cómo exportar una lista de contactos global Desde la perspectiva 2007 a Excel

Microsoft Outlook almacena correo electrónico, dirección y número de teléfono para sus contactos en un archivo de contactos dedicado. Una forma cómoda de ver todos los contactos de Outlook en un formato de hoja de cálculo es exportar el archivo de contactos global desde Microsoft Outlook 2007 para Microsoft Excel. A continuación, puede organizar y editar la lista de contactos, imprimirlo como una copia en papel, almacenar en su ordenador o enviarlo a amigos y contactos por correo electrónico. Para exportar una lista de contactos de Outlook a mundial Excel, tendrá que exportar los datos en Excel o CSV (valores separados por comas) formato de archivo. Puede utilizar cualquiera de formato para un documento de Excel, aunque el formato de archivo CSV basado en texto es más ampliamente utilizado para exportar datos a los programas no son de Microsoft.

Instrucciones

1 Abra Microsoft Outlook.

2 Haga clic en "Archivo" en el menú principal del programa; a continuación, haga clic en "Importar y Exportar" del menú contextual. Haga clic en "Exportar a un archivo" de la lista de opciones y, a continuación, haga clic en el botón "Siguiente".

3 Seleccione "valores separados por comas (Windows)" o "Microsoft Excel" en la lista de tipos de archivos; a continuación, haga clic en el botón "Siguiente". Haga clic en el archivo de contactos global. Esto se hace generalmente con la etiqueta "Contactos" en "carpetas personales". Haga clic en el botón "Siguiente".

4 Escriba un nombre para el archivo exportado en el "Guardar archivo exportado como" campo de entrada; a continuación, haga clic en "Siguiente". Tenga en cuenta la ubicación para guardar el archivo exportado. Esto es por lo general los "Documentos" o "Mis documentos" biblioteca por defecto.

5 Haga clic en el botón "Finalizar" para exportar el archivo de contactos.

6 Abra Microsoft Excel.

7 Haga clic en "Archivo" y luego "Abrir". Vaya a la ubicación del archivo de contactos exportados guardado en el equipo. Haga clic y resalte el archivo; a continuación, haga clic en el botón "Abrir". Esto abre el archivo de contactos exportados como un libro en Excel.

Consejos y advertencias

• Una vez que haya abierto el archivo de contactos exportados en Microsoft Excel, puede organizar, editar y dar formato a él de la manera habitual con la gama de herramientas de hojas de cálculo y libros de trabajo de Excel.