Reglas de Outlook de correo no deseado de Microsoft

Microsoft Outlook es una aplicación para Windows PC que se utiliza para organizar las comunicaciones personales y de información, tales como correo electrónico, calendario, contactos y listas de discusión. Dentro de la función de correo electrónico de la aplicación existen herramientas que ayudan a reducir la cantidad de tiempo y esfuerzo necesarios para gestionar los grandes volúmenes de mensajes de correo electrónico no deseados, conocidos como spam o correo basura, que muchos de nosotros recibimos todos los días.

Función

Las reglas son, en referencia a Outlook y correo no deseado, filtros a través de la cual deben pasar los mensajes entrantes antes de llegar a la bandeja de entrada. Cada filtro es un conjunto de pruebas de criterio de que un mensaje de correo electrónico o bien coincide o no lo hace. Con base en el resultado de estas pruebas, un mensaje puede ser etiquetada y se maneja como spam o pasa a través de un mensaje de correo electrónico normal. Una estructura lógica de este modo se utiliza para clasificar de forma automática y eliminar los mensajes de spam, todo ello basado en criterios de Outlook.

beneficios

La cantidad total de tiempo que un usuario medio de correo electrónico pasa clasificación y tratar con los mensajes de spam se puede reducir en gran medida por la implementación exitosa de las reglas de spam que están disponibles en Outlook. Al eliminar automáticamente el correo basura del correo bueno, se ahorra al usuario de tener que mirar a los mensajes basura, y mucho menos tener que tomar una decisión de ningún tipo sobre cada uno. Con el tiempo, esto puede ahorrar cientos de horas.

inconvenientes

reglas de spam pueden categorizar de forma incorrecta un mensaje legítimo como correo basura. Cuando esto sucede, el remitente del mensaje legítimo no suele ser consciente de que el mensaje no fue visto por el destinatario y el destinatario suele ser ajeno a la expectativa del remitente de una respuesta. Programas que borran automáticamente el spam antes de que pueda ser visto pueden perder el tiempo y dar lugar a errores de comunicación o malentendidos.

Correo electrónico no deseado de la carpeta

Outlook tiene una carpeta con el nombre de correo electrónico no deseado elemento de mensaje que es el destino predeterminado para los mensajes de spam entrantes cuando se establecen las normas para desviar en lugar de eliminar todos los mensajes sospechosos de ser spam. Mediante el uso de esta carpeta, el usuario tiene la oportunidad de mirar por encima del correo no deseado para asegurarse de que no hay mensajes de correo electrónico importantes han sido desviados allí. Este método es mucho más seguro que la eliminación de spam de forma automática, pero es que consume más tiempo y puede frustrar el propósito de contar con reglas de spam en el primer lugar.

Consejos

Las reglas de spam se pueden ajustar para satisfacer sus necesidades específicas, pero la configuración predeterminada es un buen lugar para comenzar. Alternativas al uso de las reglas de spam de Outlook para la carpeta de correo basura son utilizar un filtro de spam proporcionado por su empresa de alojamiento de correo electrónico o un servicio como Postini, que se considera eficaz en la separación de los mensajes legítimos de correo no deseado.