Cómo exportar e importar firmas en Microsoft Outlook 2007

Muchos de nosotros hemos elaborado extensos bloques de firmas para su uso como sustitutos de plantillas en Microsoft Outlook 2007. Estas firmas van mucho más allá del nombre, cargo, teléfono y fax normal. Ellos niegan la necesidad de autor largos mensajes cada vez que se puede usar un formato estándar. Como tal, necesitan acceder rápidamente cuando el manejo de grandes volúmenes de correo electrónico. Sin embargo, si uno fuera a cambiar los ordenadores, incluso los que están conectados en red no REMANENTES bloques de firma cuando se utiliza MS Outlook 2007. En otras palabras, deben elaborarse a partir de cero o exportar e importar desde un ordenador que contiene esta firma. Este proceso no fue tan fácil como se pensaba inicialmente que, por lo tanto, el siguiente artículo sobre cómo exportar e importar archivos de firma de MS Outlook forman un equipo a otro.

Instrucciones

1 Abra el Explorador de Windows desde el equipo que tiene las firmas de MS Outlook que desea exportar. Desde el menú "Herramientas" del menú desplegable, seleccione "Opciones de carpeta" y haga clic en la pestaña "Ver".

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En la pantalla emergente Opciones de carpeta, seleccione "Mostrar archivos y carpetas ocultos" y haga clic en Aplicar y luego en Aceptar. Esto nos permitirá navegar a la carpeta que contiene las firmas utilizadas por Microsoft Outlook.

3 De vuelta en el Explorador de Windows, vaya a la unidad de disco duro local (normalmente C :), abra la carpeta "Documents and Settings", abra la carpeta que contiene una variación de la persona cuyas firmas que desea transferir (apellido, iniciales, etc.) , abra la carpeta "datos de programa", y, finalmente, abrir la carpeta "Microsoft". La cadena de dirección debe ser similar a: C: \ Documents and Settings \ nombre_usuario \ Datos de programa \ Microsoft \

4 Copia la carpeta "Firmas" y, o bien pegarla en unidad de red personal del usuario, o en un dispositivo de medios extraíble, como una unidad flash. Si el uso de la red de guardar, recuerde que debe tener cuidado si guardarlos en una unidad de red compartida como aquellos que no son privadas.

5 Abra el Explorador de Windows en el equipo que tiene el MS Outlook que desea importar las firmas para. Siga los pasos 2 y 3 anteriores, llegando a la carpeta C: \ Documents and Settings \ nombre_usuario \ Datos de programa cadena \ Microsoft \ dirección.

6 Copiar el archivo "Firmas" de la unidad de red o dispositivo de medios extraíbles de la que se almacena, y el pasado en la carpeta de Microsoft del equipo. Seleccione "Sí" cuando el sistema le preguntará si si se puede sobrescribir la carpeta de "firmas" que contiene. Abra MS Outlook y compruebe que puede acceder a todas las firmas que fueron exportados e importados.

Consejos y advertencias

• Si tiene alguna firmas en el equipo de importación, serán borrados cuando se realiza esta función! Si desea mantener las firmas que se establecieron en el equipo de importación, sólo tiene que copiar los archivos individuales contenidas dentro de la carpeta de la firma, y ​​pegarlos de nuevo en cuando el proceso se haya completado.