¿Cómo puedo configurar una base de datos de lecciones aprendidas El uso de SharePoint?

George Santayana, un escritor español-americano dijo una vez: "Aquellos que no pueden recordar el pasado están condenados a repetirlo." La repetición de los errores del pasado puede ser un alto precio a pagar por no tener una solución concreta en el lugar para la captura de las lecciones aprendidas. Lecciones aprendidas es una herramienta de gestión de proyectos y procesos que los gerentes de negocios utilizan para documentar las experiencias de proyectos anteriores para dar forma y mejorar los proyectos actuales y futuros. Puede aprovechar una colección de objetos de SharePoint para crear una base de datos simples lecciones aprendidas que incluye la lista de problemas de seguimiento, una columna de lecciones aprendidas lista personalizada, búsqueda que conecta las dos listas, y los tipos de contenido.

Instrucciones

Crear lecciones aprendidas Tipo de contenido

1 Seleccione "Configuración del sitio" de la "Acciones del sitio" menú desplegable en el lado izquierdo de su sitio de nivel superior. Haga clic en "Sitio de tipo de contenido" bajo el título "galerías". Haga clic en el enlace "Crear" en la parte superior de la página del sitio Tipos de contenido.

2 Enter "LessonsLearned" en el campo "Nombre" de la página nuevo tipo de contenido. La primera letra de cada palabra en mayúsculas sin espacio entre ellos. Seleccionar tipo de contenido primario de "Tipos de lista de contenido" y establecer el tipo de contenido primario como "elemento".

3 Especificar el grupo de tipos de contenido del sitio como "tipos de contenido" en el marco del "grupo existente:" la partida. Haga clic en "OK" para confirmar la configuración y volver a la página de tipos de contenido del sitio. El nuevo tipo de contenido "LessonsLearned" debe aparecer ahora en la categoría de contenido de tipo personalizado.

4 Haga clic en el nuevo tipo de contenido "LessonsLearned." Seleccione "Nombre, descripción, y el grupo" bajo "Configuración" la partida. En el campo "Nombre", agregar un espacio entre Lecciones y aprendido. Haga clic en "OK" para confirmar este cambio.

Crear Seguimiento de temas y lecciones aprendidas Listas

5 Seleccione "Más opciones" de la "Acciones del sitio" menú desplegable en el lado izquierdo de su sitio de nivel superior.

6 Seleccione la opción "Seguimiento de asuntos" tipo de lista de la página "Crear".

7 Introduzca "problemas" en el campo "Nombre" y haga clic en "Crear".

Crear lecciones aprendidas lista personalizada con Columna de búsqueda

8 Haga clic en "Título, descripción y navegación" bajo el título "Configuración general". Añadir un espacio entre las lecciones aprendidas y y haga clic en "Guardar" para confirmar este cambio. Haga clic en "Configuración avanzada" bajo el título "Configuración general". En la sección "Tipos de contenido", ajuste "gestión de los tipos de contenido Permitir?" a "Sí" y haga clic en "OK" para confirmar los ajustes.

9 Haga clic en el enlace "Crear columna" bajo el título "Columnas". Enter "Lección #" en el campo "Nombre de columna". Seleccione "Calculado" como el tipo de columna. En la sección "Configuración de columnas adicionales", bajo el campo "Fórmula", introduzca "= [ID]" (sin comillas). Seleccione "Número" como el tipo de retorno de datos y "0" como el número de cifras decimales. Desactive la casilla junto a "Añadir a todos los tipos de contenido" y dejar "Añadir a la vista por defecto" marcada. Haga clic en "OK" para confirmar los ajustes y crear una nueva columna.

10 Haga clic en el enlace "Crear columna" bajo el título "Columnas". Enter "LessonDate" en el campo "Nombre de columna". Seleccione "fecha y hora" como el tipo de columna. En la sección "Configuración de columnas adicionales", ajuste "Exigir que esta columna contiene información de:" a "Sí"; "Forzar valores únicos" a "No"; "Fecha y hora Formato:" a "Sólo fecha;" y "Valor por defecto" a "fecha de hoy." Desactive la casilla junto a "Añadir a todos los tipos de contenido," y dejar "Añadir a la vista por defecto" marcada. Haga clic en "OK" para confirmar los ajustes y crear una columna nueva.

11 Haga clic en el enlace "Crear columna" bajo el título "Columnas". Enter "Descripción del evento" en el campo "Nombre de columna". Seleccione "Varias líneas de texto" como el tipo de columna. En la sección "Configuración de columnas adicionales", ajuste "Exigir que esta columna contiene información de:" a "Sí". Cambiar el tipo de texto a "Texto sin formato". Desactive la casilla junto a "Añadir a todos los tipos de contenido" y dejar "Añadir a la vista por defecto" marcada. Haga clic en "OK" para confirmar los ajustes y crear nueva columna.

12 Haga clic en el enlace "Crear columna" bajo el título "Columnas". Introduzca "lecciones aprendidas" en el campo "Nombre de columna". Seleccione "Varias líneas de texto" como el tipo de columna. En la sección "Configuración de columnas adicionales", cambiar el tipo de texto a "Texto sin formato". Desactive la casilla junto a "Añadir a todos los tipos de contenido" y dejar "Añadir a la vista por defecto" marcada. Haga clic en "OK" para confirmar los ajustes y crear una nueva columna.

13 Haga clic en el enlace "Crear columna" bajo el título "Columnas". Introduzca "Recomendaciones" en el campo "Nombre de columna". Seleccione "Varias líneas de texto" como el tipo de columna. En la sección "Configuración de columnas adicionales", cambiar el tipo de texto a "Texto sin formato". Desactive la casilla junto a "Añadir a todos los tipos de contenido," y dejar "Añadir a la vista por defecto" marcada. Haga clic en "OK" para confirmar los ajustes y crear nueva columna.

14 Haga clic en el enlace "Crear columna" bajo el título "Columnas". Introduzca "RelatedIssues" en el campo "Nombre de columna". Seleccione "Buscar" como el tipo de columna. En la sección "Configuración de columnas adicionales", obtener información de la lista de "Temas" y ajuste "en esta columna:" a "Título". Desactive la casilla junto a "Añadir a todos los tipos de contenido" y dejar "Añadir a la vista por defecto" marcada. Haga clic en "OK" para confirmar los ajustes y crear una nueva columna.

15 Haga clic en cada nombre de columna en la lista para añadir espacios como aplicable a los nombres de las columnas ahora que ha completado la creación de todas las columnas.

Añadir lista personalizada columnas a las lecciones aprendidas Tipo de contenido

dieciséis Seleccione "Añadir a partir de tipos de contenido de sitio" en los "tipos de contenido" la partida de las lecciones aprendidas página Configuración de la lista. En la sección "Tipos de contenido disponible en el sitio" la partida, seleccione "lecciones aprendidas", y haga clic en "Añadir". Haga clic en "OK" para continuar.

17 Seleccione los nuevos "lecciones aprendidas" de tipo de contenido de las lecciones aprendidas página Configuración de la lista. En la sección "Columnas", haga clic en el enlace "Añadir de sitio o lista columnas existentes". Seleccionar todas las columnas de la lista y haga clic en "Añadir". Haga clic en "OK" para continuar.

18 Haga clic en la posición de tipo de contenido "Cambiar nueva orden de los botones y el tipo de contenido predeterminado" enlace y lecciones aprendidas a "1" y haga clic en "OK" para continuar. Esto establece el tipo de contenido aprendidas Lecciones como el tipo de contenido predeterminado para las lecciones aprendidas lista. Seleccione los nuevos "lecciones aprendidas" de tipo de contenido de las lecciones aprendidas página Configuración de la lista. En la sección "Columnas", haga clic en el enlace "Añadir de sitio o lista columnas existentes". Seleccionar todas las columnas de la lista y haga clic en "Añadir". Haga clic en "OK" para continuar.

19 Haga clic en la posición de tipo de contenido "Cambiar nueva orden de los botones y el tipo de contenido predeterminado" enlace y lecciones aprendidas a "1" y haga clic en "OK" para continuar. Esto establece el tipo de contenido aprendidas Lecciones como el tipo de contenido predeterminado para las lecciones aprendidas lista.

Crear tablero de instrumentos Simple Página conectar Listas

20 Seleccione la lista de temas bajo el título "listas" de la barra de inicio rápido. A partir de la lista Herramientas, seleccione "Crear vista" elemento de la cinta en "Lista". Seleccione "Todos los problemas" en el "A partir de una existente vista" sección. Introduzca "problemas" como el "Nombre de vista." Desactive todas las casillas excepto la casilla de verificación junto a la columna "Título", y haga clic en "OK" para continuar.

21 Volver a la página principal de la colección de sitios. Coloca el cursor en la zona de elementos web izquierda. En la parte superior, junto a "Examinar", seleccione "Página". En el menú de la cinta, seleccione "Editar" en el menú "Editar". En el menú Herramientas de edición, seleccione "Insertar" y haga clic en el elemento de la cinta "elemento Web". Seleccione la lista de "Temas" y haga clic en "Añadir" para insertar a la página. Ahora, coloque el cursor en la derecha zona de elementos web. Seleccione la lista de "lecciones aprendidas", y haga clic en "Añadir" para insertar a la página.

22 Seleccione "Editar elemento web" en el menú de elementos Web Problemas. Elija "problemas" de la "Vista seleccionada:" desplegable, y haga clic en "OK" para continuar.

23 Seleccionar "Conexiones" en el menú de elementos Web Problemas. Haga clic en "Enviar fila de datos a" y haga clic en "lecciones aprendidas". En el cuadro de diálogo Configurar conexiones, seleccione "Título", como el "nombre de campo Proveedor:" de la lista de problemas y "Cuestiones relacionadas" como el "nombre del campo del Consumidor" de las lecciones aprendidas lista. Haga clic en "Finalizar" para continuar. Haga clic en el icono "Seleccionar" junto a cada título tema para ver las lecciones aprendidas relacionadas.