Perspectivas archivo de recuperación

Microsoft Outlook es un programa para la gestión de listas de correo electrónico, calendario, libreta de direcciones y de la tarea. La cantidad de datos almacenados en Outlook durante un período de tiempo puede ocupar una gran cantidad de espacio en disco. Para ayudar a retener los datos más antiguos sin disminuir la velocidad de Outlook, una función está integrada en el programa para mover los archivos más antiguos a una carpeta de archivos en otro lugar en el equipo o en la red, que se puede recuperar en un momento posterior.

Descripción de archivos de Outlook

Para recuperar los datos de las carpetas de archivo, usted tiene que entender lo que significa el archivo en Outlook y asegurarse de que las funciones de archivo están configurados correctamente. Sin saber cómo ni dónde se mueve de datos, recuperación sería difícil o imposible. Los datos que se trasladó a una carpeta de archivos se guarda en formato .pst (Personal Storage Table) fuera de Outlook. Esta función también ayuda a realizar copias de seguridad de datos y empaquetarlo para que pueda ser transferido a otra cuenta de Outlook o un lector de .pst.

AutoArchive

La función Autoarchivar está activada de forma predeterminada en Outlook. Esta función mueve automáticamente los datos antiguos a una carpeta de archivos en algún lugar de su ordenador o borra los datos. Se & # 039; s importante saber qué ajustes están en su lugar para que el don & # 039; t pierden los datos en conjunto. Para ver esta configuración, vaya a "Herramientas" y seleccione "Opciones". En Opciones, haga clic en la pestaña "Otros". Seleccione "Autoarchivar" y asegurarse de que los ajustes están en su lugar para almacenar su correo electrónico en una carpeta de archivos y no los elimine.

Manual de archivado

Los correos electrónicos se pueden mover manualmente a las carpetas de archivo a nivel de carpeta y subcarpeta. Por ejemplo, si usted ha estado trabajando en un proyecto en particular y haya guardado todos los mensajes de correo electrónico asociadas con ese proyecto a una carpeta personal, puede mover manualmente todos estos archivos a un archivo. Para archivar manualmente, vaya a "Archivo" y seleccionar "Archivo". Seleccione la carpeta que desea archivar y escriba el nombre de la ruta en la que desea el archivo que desea guardar.

De Archivo a Active

Puede mover mensajes de correo electrónico de nuevo a su cuenta de Outlook importándolos de las carpetas de archivo. Ir a "Archivo" y seleccione "Importar y exportar". Seleccione la opción "Importar desde otro programa o archivo". Pulse el botón "Siguiente". Seleccione "Archivo de carpetas personales (.pst)" y pulse "Siguiente". Seleccione el archivo que desea importar y pulse "Siguiente". Seleccione la carpeta para importar y la carpeta para importar a. Pulse el botón "Finalizar".

Migración

La apertura de correo electrónico fuera de la Perspectiva solía ser imposible. En 2010, como parte de la promesa de especificaciones abiertas, Microsoft compartió documentación acerca de cómo los datos en archivos .pst pueden ser leídos de manera que los desarrolladores pueden crear programas que puedan leer e inter-operar con los archivos .pst. Esto es importante, ya que los usuarios que dependen de Outlook para mantener la valiosa correspondencia no será dependiente de Microsoft para asegurarse de que sus datos están accesibles a perpetuidad.