Consejos de hoja de cálculo de Excel

Al revisar los datos en hojas de cálculo Excel, es posible que usted necesita una respuesta rápida a una pregunta sin tener que introducir una fórmula o realizar cálculos manuales. Esto es cuando se puede utilizar las estadísticas de la barra de estado. Cuando se desea crear una fórmula, la comprensión de la sintaxis de las referencias de celda puede ser la diferencia entre las fórmulas bien escritos que se pueden copiar y pegar en diferentes lugares en la hoja de cálculo sin edición, y las fórmulas anticuadas que usted necesita para editar cada vez que se mover algo en torno a la hoja de cálculo.

Use Estado de las estadísticas de barras para obtener respuestas rápidas

La barra de estado de Excel tiene muchas opciones disponibles para ofrecer información estadística sobre los datos en la hoja de cálculo. Haga clic derecho en la barra de estado para ajustar las opciones que se vea. De acuerdo con "Excel 2007 Consejos y trucos" autor John Walkenbach, las opciones más comunes son: suma, conteo, conteo numérico, medio, mínimo y máximo. La opción de la suma suma los números en el rango seleccionado y muestra el resultado. La opción de contador muestra el número de celdas que contienen texto y valores numéricos. La opción de recuento numérico muestra el número de células que contienen sólo valores numéricos en el rango seleccionado. La opción de media muestra el resultado del cálculo de la suma dividida por el recuento numérico de la gama seleccionada. La opción mínima muestra el número más bajo de la gama seleccionada. La opción de máxima muestra el número más alto en la gama seleccionada. Estas estadísticas son útiles si desea verlos para un rango seleccionado sin introducir una fórmula. Después de seleccionar un rango de datos, las estadísticas serán visibles en la barra de estado.

La comprensión de las referencias de celdas

Las referencias de celda pueden ser absoluta, relativa o mixta. Una referencia de celda absoluta no cambia cuando se copia a una nueva ubicación. Se puede identificar por los dos signos de dólar ( "= $ A $ 1"). Una referencia de celda relativa cambia cuando se copia a una nueva ubicación. Se puede identificar por la ausencia de signos de dólar ( "= A1"). Suponiendo que la fórmula "= A1" está en la celda B1, si lo copia a la celda B2, que va a cambiar a "= A2." Si se copia la fórmula "= A1" de la celda B1 a la celda C1, se cambiará a "= B1." Una célula mixta contiene un signo de dólar. Si el signo del dólar está en frente de la letra ( "= $ A1"), el valor de columna es absoluta y el valor de la fila es relativo. Si el signo del dólar está delante del número ( "= A $ 1"), el valor de columna es relativo y el valor de la fila es absoluta.

Creación de fórmulas utilizando referencias Hoja

Si usted tiene un libro con varias hojas y se desea calcular los datos de hoja a hoja, hay un par de maneras de realizar la tarea.

Incorporar la dirección de la hoja en su fórmula. Por ejemplo, para traer los datos de la celda A1 de la "Hoja 1" a la celda B1 en la "Hoja 2", escriba esta fórmula = " 'Hoja 1'! A1 en la celda B1 en la hoja 2." Estructurar la referencia de celda como " 'Nombre de hoja'! Célula Dirección" sin espacios para cualquier fórmula de cálculo de los datos de hoja a hoja.