Cómo utilizar un Access 2007 Lista de búsqueda

Una lista de búsqueda en Access 2007 es una columna de una tabla cuyos valores se recuperan de otra tabla o consulta. Se utilizan con frecuencia para mostrar una lista de opciones en un cuadro combinado o lista. Una lista de búsqueda se puede crear manualmente pero debería utilizar el Asistente para búsquedas para crear una columna de búsqueda siempre que sea posible. Los pasos siguientes muestran cómo se logra esto en Access 2007.

Instrucciones

1 Iniciar el Asistente para búsquedas de forma automática mediante la creación de una columna de búsqueda en la vista Hoja de datos, arrastrando un campo de la lista de campos a una tabla en vista Hoja de datos o seleccionar Asistente para búsquedas en la columna Tipo de datos, mientras que en la vista Diseño.

2 Decidir si la columna de búsqueda se basa en una fuente de datos o si se entra en los valores de búsqueda manualmente. Que normalmente seleccionaría una fuente de datos si su base de datos ha sido diseñado correctamente. Para este ejemplo, supongamos que selecciona esta opción y pulsa el botón Siguiente.

3 Mira la lista de fuentes de datos disponibles las pantallas Asistente para búsquedas en la siguiente pantalla. Usted puede mirar en consultas solamente, mesas únicas o ambas fuentes de datos. Seleccione una tabla o consulta y pulse el botón "Siguiente". El Asistente para búsquedas mostrará la lista de campos disponibles para esa fuente de datos.

4 Seleccione los campos que desea utilizar en la columna de búsqueda y haga clic en el botón "Siguiente". Las siguientes pantallas ofrecerán la opción de ordenar la lista. Haga clic en el botón "Siguiente" cuando haya terminado con cada pantalla de las opciones de clasificación.

5 Elija el campo que proporcionará el valor en la columna de búsqueda y haga clic en el botón "Siguiente". Introduce el nombre de la columna de búsqueda en la pantalla final del Asistente para búsquedas y haga clic en el botón "Finalizar".