Cómo ordenar un archivo CSV

Aunque los programas de hojas de cálculo como Excel o OpenOffice Calc, hacen trabajo de las mesas de contabilidad y matemáticas, utilizan sus propios formatos de almacenamiento de propiedad, que no son a menudo transferibles a otros programas. Para utilizar los datos requiere otra parte transformarlos al formato CSV (valores separados por comas), que puede ser leído por casi todos los programas de hojas de cálculo. Para encontrar información más fácilmente en este tipo de formatos, puede ordenar los registros.

Instrucciones

En línea

1 Crear una cuenta con un sitio de hoja de cálculo en línea como Google Docs, lo que evita la descarga de un programa que ocupa un espacio de almacenamiento y pueden albergar virus.

2 Seleccione la opción "Crear nuevo" y seleccione la hoja de cálculo para mostrar un documento de hoja de cálculo en blanco.

3 Seleccione el menú Archivo y seleccione "Importar" para mostrar el cuadro de diálogo Importar archivo. Haga clic en "Examinar" para navegar hasta el archivo CSV que desea ordenar. Haga clic en "Importar" para cargar el archivo en el documento.

4 Seleccione el menú Herramientas y seleccione "Ordenar" para mostrar el cuadro de diálogo Ordenar. Elija la columna utilizada para la clasificación de la Ordenado por desplegable.

5 Haga clic en "Ordenar" para cerrar el cuadro de diálogo y ordenar el archivo CSV. Elija el menú Archivo y seleccione "Guardar" para guardar el archivo en formato de Google Docs. Para descargar el archivo actual como un archivo CSV, elija el menú Archivo, seleccione "Descargar como" y seleccione "CSV".

Gratis

6 Descargar, instalar y ejecutar un programa de hoja de cálculo libre como OpenOffice Calc que permite la clasificación sin necesidad de conectarse a Internet.

7 Seleccione el menú Archivo y seleccione "Abrir" para mostrar el cuadro de diálogo Abrir. Navegue hasta el archivo CSV que necesita y haga doble clic en su nombre para cargarlo en el programa.

8 Seleccione el menú Datos y seleccione "Ordenar" para mostrar el cuadro de diálogo Ordenar. Especificar las columnas utilizadas para la clasificación a través de los menús desplegables.

9 Haga clic en "Aceptar" para cerrar el cuadro de diálogo y ordenar el archivo. Para guardar el archivo en formato OpenOffice ordenados, seleccione el menú Archivo y haga clic en "Guardar". Para guardarlo como un archivo CSV, elija el menú Archivo y haga clic en "Guardar como". A continuación, seleccione "Texto CSV" en el Guardar como tipo desplegable.

Comercial

10 Comprar, instalar y ejecutar un programa de hoja de cálculo como Excel comercial.

11 Seleccione el menú Archivo y seleccione "Abrir" para navegar hasta el archivo CSV que desee. Haga doble clic en el archivo para cargarlo.

12 Seleccione el menú Datos y seleccione "Ordenar" para mostrar el cuadro de diálogo Ordenar. Especificar las columnas utilizadas para la clasificación a través de los menús desplegables.

13 Haga clic en "Aceptar" para cerrar el cuadro de diálogo y ordenar el archivo. Puede guardar el archivo en formato Excel eligiendo el menú Archivo y seleccionando "Guardar". También se pueden guardar en formato CSV seleccionando Archivo, seleccionando la opción "Guardar como" y eligiendo "CSV" en el Guardar como tipo desplegable.