Maneras de obtener datos de Excel en Word

Al compilar un documento de Word que contiene datos y cifras, puede ser útil para proporcionar al lector con una hoja de cálculo que acompaña, gráfico o una tabla. En lugar de volver a crear la rueda dentro de Word, utilice los datos existentes de un archivo de Excel. Excel y Word son tanto parte de la suite Microsoft Office, lo que significa que trabajan bien juntos, y que el intercambio de información entre los dos programas es fácil. Con un par de clics, llevar los datos a partir de una hoja de cálculo de Excel en Word.

Inserción

ficha "Insertar" de la palabra trae toda una hoja de cálculo de Excel en un documento de Word con un par de clics. Para obtener la hoja de cálculo, utilice el menú "objeto" en la barra de herramientas "Insertar" y seleccione "Crear desde archivo". Haga doble clic en la hoja de cálculo de Excel, haga clic en "OK" para añadirlo al documento de Word. Si es necesario, realizar cambios en la hoja de cálculo haciendo doble clic en él para abrir el editor en el documento. Esta es una forma ideal para llevar en todo el contenido de una hoja de cálculo de Excel a la vez e incluir datos ilustrativos en un documento de Word.

Copiar y pegar

El uso de las funciones de "pegar" "Copiar" y es una forma rápida de obtener los datos de Excel en Word. Si no desea incluir una hoja de cálculo completa en el documento de Word, resalte sólo las celdas que desea, haga clic en ellos y seleccione "Copiar". Desplazarse a la sección del documento de Word, donde los datos de Excel deben ir, haga clic derecho y seleccione "Pegar". Los datos conservarán su celda, fila y columna de formato; no hay necesidad de rehacer la tabla u hoja de cálculo. Copiar y pegar cualquier cosa desde una sola célula a la totalidad de una hoja de cálculo que utiliza este proceso.

Instantánea

Una instantánea es un momento congelado en el tiempo; la adición de una instantánea de una hoja de cálculo de Excel puede añadir un elemento visual a un documento de Word. Tomar una instantánea electrónica pulsando las teclas "Ctrl" y "Imprimir Pantalla" juntos o mediante el uso de un programa de captura de pantalla de la especialidad. Un inconveniente del uso de instantáneas para obtener los datos de Excel en Word es que la captura de pantalla incluirá todo en la pantalla, incluyendo cualquier cosa en un segundo monitor, las ventanas pop-up y cualquier iconos de la bandeja. Algunos programas de captura de pantalla permiten cambiar el tamaño; también puede editar programas instantáneas gráficas. El otro inconveniente de este método de adición rápida es que la instantánea es estática: a diferencia de un archivo real hoja de cálculo Excel, la instantánea no se puede editar. No se puede cambiar haciendo doble clic en él dentro de Word.