Cómo escribir una carta de agradecimiento Después de un ayuntamiento reunión a través del correo electrónico

reuniones en el ayuntamiento son ocasiones para los miembros de la comunidad para reunirse y discutir los problemas que enfrenta la comunidad. A menudo hay un tema específico de discusión para una reunión en el ayuntamiento. Después de asistir a una reunión en el ayuntamiento, se puede sentir obligado a enviar una carta de agradecimiento a una persona específica que organizó la reunión, alguien que se puso de pie para usted y su posición en la reunión, o un moderador que llevó a cabo con éxito la reunión. Además, es posible que desee enviar una carta de agradecimiento a una variedad de otras personas involucradas en la reunión en el ayuntamiento. El correo electrónico es una manera rápida y común para enviar una carta de agradecimiento a estas personas.

Instrucciones

1 Encuentra la dirección de correo electrónico de la persona a la que va a enviar el e-mail. Asegúrese de que usted tiene la forma correcta de escribir el nombre y dirección de correo electrónico del destinatario.

2 La dirección de su correo electrónico al destinatario. Por ejemplo, escribir "Estimado Sr. Collins." No escriba el mensaje directamente en el cuadro de mensaje de correo electrónico hasta que haya que corregir y están listos para enviarlo. Si usted lo escribe en el cuadro de mensaje de correo electrónico en primer lugar, es posible que envía de forma accidental cuando es incompleta o hay errores en ella. Por lo tanto, usted debe escribir la carta de agradecimiento en un programa de procesamiento de textos. Puede copiar la letra y pegarlo en el mensaje de correo electrónico cuando esté listo para enviarlo.

3 Componer el cuerpo de la carta. Comience por dejar que el receptor sabe que está escribiendo para darle las gracias por su participación en la reunión en el ayuntamiento. Sea específico acerca de las razones por las que le están dando las gracias. Hágale saber lo que obtuvo de la reunión en el ayuntamiento. No escriba más de dos páginas en su carta de agradecimiento.

4 Escribe su nombre a firmar la carta. Proporcionar su dirección postal, número de teléfono, sitio web (si procede) y dirección de correo electrónico varias líneas por debajo de su nombre. Si el destinatario desea ponerse en contacto con usted en el futuro, será capaz de utilizar la información de contacto que proporcionó en su correo electrónico. Corregir la letra de errores.

5 Copiar y pegar la carta en el cuadro de mensaje de correo electrónico. Coloque dirección de correo electrónico del destinatario en la línea del destinatario. En la línea de asunto del correo electrónico, escribir "Gracias". Enviar el correo electrónico.