Cómo enviar mensajes de correo electrónico para los eventos en mi calendario de Outlook

La belleza de Microsoft Outlook es sus muchas funciones empresariales. El intercambio de información y la colaboración entre socios de negocios es esencial para un ambiente de trabajo productivo. Las funciones de calendario de Microsoft Outlook incluyen la opción de reenviar eventos e invitar a los asistentes. Mediante el envío de un evento como una invitación, el destinatario puede responder si van a asistir. Perspectivas incluso ofrece la posibilidad de reenviar eventos en el formato iCal para los asistentes que no utilizan Microsoft Outlook.

Instrucciones

De correo electrónico Microsoft Outlook Calendario de eventos

1 Abra Microsoft Outlook. Haga clic en "Go" en la barra de menú superior. Seleccione "Calendario".

2 Haga clic en "Nuevo". Introduzca el asunto y la ubicación del evento. Introduzca la hora de inicio y fin o marcar la casilla si es un evento de todo el día.

3 Haga clic en el botón "Guardar" en la barra de herramientas de acceso rápido.

4 Haga clic en "Adelante". Elija "Adelante" o "Reenviar como iCalendar." Utilice iCalendar si el destinatario no tiene Microsoft Outlook.

5 Introduzca destinatarios de correo electrónico. Haga clic en el campo "Para:" para abrir la libreta de direcciones. Haga clic en "Enviar".

Microsoft Outlook invitar a los asistentes

6 Abra Microsoft Outlook. Haga clic en "Go" en la barra de menú superior. Seleccione "Calendario".

7 Haga clic en "Nuevo". Introduzca el asunto y la ubicación del evento. Introduzca la hora de inicio y fin o marcar la casilla si se trata de un evento de todo el día.

8 Haga clic en el botón para "Invitar a los asistentes."

9 Introduzca los invitados. Haga clic en el campo "Para:" para acceder a la libreta de direcciones. Haga clic en "Enviar".

Consejos y advertencias

• En la ventana "Invitar a los asistentes", haga clic en "respuestas" en el cuadro de "asistentes". Este menú le permite solicitar respuestas y nuevas propuestas de tiempo.