Cómo acceder al correo electrónico desde Microsoft Outlook desde dos equipos

Outlook tiene acceso a los servidores de correo entrante y saliente y los guarda en el ordenador. Varios equipos se pueden usar para acceder al correo electrónico si los mensajes se retienen en el servidor de cuenta (POP3). De manera predeterminada, Outlook eliminar los mensajes en el servidor una vez que se descargan. Esta función puede ser revisado para que los mensajes se almacenarán de manera que otro equipo pueda acceder a los mensajes o mensajes de correo electrónico se puede comprobar a través de una aplicación de correo electrónico basado en la web. La función de "Reglas" se puede configurar para sincronizar correos electrónicos enviados desde cada ordenador (que no se almacena en el servidor) y automáticamente el archivo en una carpeta.

Instrucciones

Ajustes POP3

1 Seleccione "Cuentas de correo electrónico" en "Herramientas" en la barra de menú superior.

2 Seleccionar la opción de "Ver o cambiar cuentas de correo electrónico existentes" y haga clic en el botón "Siguiente".

3 Seleccione la cuenta de correo electrónico POP3 de la lista y haga clic en el botón "Cambiar".

4 Haga clic en el botón "Más configuraciones" y haga clic en la pestaña "Avanzado".

5 Haga clic en la casilla junto a la opción "Dejar una copia de los mensajes en el servidor" en "entrega".

6 Marque la casilla junto a la opción "Quitar del servidor después de XX días" y escriba el número de días para guardar los mensajes de correo electrónico en la caja (es posible que aparezca un número predeterminado como "7" en este cuadro, que puede ser modificado) .

7 Haga clic en el botón "OK" y luego haga clic en el botón "Finalizar" para salir del asistente.

8 Repita los pasos 3 a 7 para cada cuenta de correo electrónico que desee y repetir este proceso en el otro equipo.

Reglas

9 Seleccione "Reglas y alertas" en "Herramientas" en la barra de menú superior.

10 Haga clic en el botón "Nueva regla".

11 Seleccionar la opción "Comprobar los mensajes después de enviar" en la sección "Iniciar desde una regla en blanco" y haga clic en el botón "Siguiente".

12 Marque la casilla junto a "sólo en esta máquina" y haga clic en el botón "Siguiente".

13 Marque la casilla junto a "CC del mensaje a personas o lista de distribución".

14 Haga clic en el enlace en la sección inferior de la ventana, "personas o lista de distribución".

15 Escriba su dirección de correo electrónico en el campo junto a "A" (en la parte inferior de la ventana) y haga clic en el botón "OK" para cerrar el cuadro de diálogo.

dieciséis Haga clic en el botón "Siguiente" dos veces.

17 Escriba un nombre de identificación para esta regla en el campo del "Paso 1" como "CC a mí" y asegúrese de que la casilla junto a la opción "Activar esta regla de" está marcada.

18 Haga clic en el botón "Finalizar".

19 Repita este procedimiento para crear esta regla en el otro equipo (s) para acceder a sus cuentas de correo electrónico.

Consejos y advertencias

• Considerar la creación de una regla en cada equipo para transferir automáticamente los mensajes de correo electrónico (CC establecidos en la Sección 2) a una carpeta de correo electrónico para referencia. Crear una nueva subcarpeta en su bandeja de entrada antes de crear la nueva regla para mover mensajes específicos enviados desde su cuenta (s) de correo electrónico donde se encuentre el receptor.
• Especificar dejando mensajes de correo electrónico en el servidor en cada equipo en el que su dirección de correo electrónico está configurado para el acceso, ya que si un equipo no tiene esta función activada, se dirigirá al servidor para eliminar los mensajes (y los otros equipos no pueden acceder a la mensajes).