Cómo utilizar la característica de Windows Meeting Space de Vista

Puede utilizar la función de "Área de encuentro de Windows" Vista de poner en común recursos con grupos de hasta 10 personas a la vez. Iniciar o unirse a una reunión en el "espacio de Windows Meeting" para compartir archivos y programas, al grupo editar documentos o para conectar a un proyector de red para una presentación. Siga estos pasos para averiguar cómo hacerlo.

Instrucciones

1 Abrir "Área de encuentro de ventana" en el menú "Inicio". Vea el tema "Archivos de programa" y haga clic en el icono de "Área de encuentro de Windows".

2 Accede a los "Equipos a mi alrededor" función para permitir a otros que enviar invitaciones a reuniones "lugar de encuentro de Windows". Abra el "Panel de control" desde el menú "Inicio", haga clic en "Redes e Internet" y haga clic en "Equipos a mi alrededor." Haga clic en "Sign In" botón, haga clic en "Entrar a mi alrededor", y después haga clic en el botón "OK".

3 Unirse a una reunión "Área de encuentro de Windows". Si se han enviado una invitación, haga clic en "Abrir un archivo de invitación." Si hay una reunión ya está teniendo lugar, puede hacer clic en "Unirse a una invitación de Near Me", introduzca la contraseña de la reunión y haga clic en el botón "Flecha".

4 Iniciar una reunión de su cuenta. Haga clic en "Iniciar una nueva reunión" y escriba en una contraseña de al menos 8 caracteres de longitud.

5 Seleccionar nombres de las personas que los invite a una reunión. Haga clic en "Invitar gente" y seleccione las casillas junto a los nombres de las personas a la que accedió en virtud de los "Equipos a mi alrededor" característica. Haga clic en el botón "Enviar invitaciones".

6 Invitar a la gente a su encuentro con un correo electrónico. Haga clic en "Invitar gente" y luego haga clic en el botón "Invitar a otros". Haga clic en "Enviar una invitación por correo electrónico."

7 Hacer un archivo de invitación con la información necesaria para que otros puedan unirse a su reunión. Haga clic en el botón "Invitar gente" y haga clic en "Invitar a otros." En el menú "Invitar a otros", haga clic en "Crear un archivo de invitación." Guarda el archivo. A continuación, enviarla en un mensaje de correo electrónico como archivo adjunto.

8 Compartir programas y el escritorio con la satisfacción de los miembros. Clic en "compartir un programa o de escritorio", y seleccionar qué programa o elemento que desea compartir.

9 Compartir un documento para que otros puedan ver y editar. Haga clic en "Añadir un folleto." Elegir qué archivo que desea compartir.

10 En circuito a un proyector en la red con el fin de dar una presentación. Mientras que en una reunión, haga clic en el botón "Opciones" en la parte superior derecha de la pantalla. Haga clic en "Conectar a un proyector" y sigue las instrucciones.

Consejos y advertencias

• Puede compartir un archivo de invitación que ha creado en la red de la misma manera se comparte un archivo de hoja.
• Instale un programa antivirus para mantener su computadora segura de software malicioso.
• Ejecutar programas y compartir archivos con los contactos de confianza solamente.
• Sólo otra persona a la vez puede editar un archivo de hoja. Cualquier cambio realizado en un archivo de hoja afectarán a todas las otras copias de ese archivo de hoja.
• El ordenador puede estar expuesto a virus u otro software malicioso mientras se ejecuta un programa de una reunión.