Cómo dar formato a los números en Access 2007

Microsoft Access 2007 es un programa de base de datos que es parte de la suite Microsoft Office 2007. Es utilizado por las personas y las empresas para recopilar y analizar la información, tales como números de teléfono, las finanzas y el inventario. Access 2007 proporciona un sistema de diseño personalizable que permite a los usuarios introducir una gama de tipos de datos. A veces, se requerirá formato de campos de datos para introducir y presentar los datos en un formato específico que es utilizado por el usuario (por ejemplo, precios de las acciones que comienzan con un signo de dólar).

Instrucciones

1 Abra Microsoft Access 2007 y abra la base de datos.

2 Seleccione la pestaña "Diseño" en la cinta en la parte superior de la ventana de Access 2007.

3 Haga clic en el botón "Ver" en la cinta "Diseño".

4 Seleccione "Vista Diseño" en el menú desplegable.

5 Seleccione una tabla en el panel de exploración.

6 Haga clic en la columna "Tipo de datos" del campo para ser formateado en la vista Hoja de datos actual.

7 Seleccione "moneda" o "Número" de la lista desplegable para definir un formato de moneda o un formato personalizado numérica, respectivamente.

8 Ir a la sección "Propiedades del campo", que está directamente debajo de la tabla actual.

9 Seleccione la pestaña "General".

10 Cambie el valor de "Tamaño del campo" para definir el tamaño del número que desea almacenar.

11 Editar el valor "Formato" para definir el formato utilizado para mostrar cifras significativas.

12 Cambie el valor "decimales" para definir el número de decimales que se mostrará.

Consejos y advertencias

• La propiedad "decimales" anulará el número de decimales especificado en la propiedad "Formato".
• La creación de una relación de tabla o la adición de un "JOIN" comando para una consulta fallará si los tipos de datos son incompatibles, incluso si el partido de valores de campo.