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Cómo escribir un programa de CSV en Excel

Valores separados por comas

(CSV) archivos son utilizados por una serie de programas como un formato de archivo de intercambio, donde se generan los datos en Excel, guarda como un archivo .csv e importados en otro programa. Algunos ejemplos de los usos para los archivos CSV incluyen Importación de datos en bases de datos (como MySQL) o programas de transacción financiera dedicados (como QuickBooks). Los archivos CSV son archivos de texto en el que todos los valores están separados por comas. Microsoft Excel ofrece una manera de hacer que los archivos CSV.

Instrucciones

1 Generar sus datos en Excel, organizado como una tabla, con cada valor en su propia celda. Hacer un registro de direcciones de correo. Poner apellidos en la columna A, primeros nombres en la columna B, direcciones de calles en la columna C, se afirma en la columna D y ZIP códigos de la columna E, en donde cada fila una entrada adicional.

2 Haga clic en el botón de Office (Excel 2007 y posterior) o el elemento de menú "Archivo" (Excel 2003 y versiones anteriores).

3 Seleccione "Guardar como" en el menú emergente.

4 Seleccione "Valores separados por comas" en el menú formato de archivo. El archivo se convierte en texto separado por comas.

Consejos y advertencias

  • En la mayoría de los casos, los archivos CSV se utilizan para mover datos desde Excel a otro programa; Excel también puede abrir archivos CSV (y las convierte en hojas de cálculo cuando lo hace). En general, si usted necesita para mover datos de Excel a otro programa, averiguar si ese programa importa archivos CSV. Si es así, simplemente exportar archivos CSV desde Excel e importarlos en el otro programa.
  • Los archivos CSV no contienen fórmulas de Excel; que sólo almacenan los valores de las fórmulas. Del mismo modo, cualquier carácter o formato condicional se perderán después de la conversión a formato CVS.