Cómo comprimir archivos para el respaldo

Cuando se trabaja en las computadoras, copias de seguridad de archivos y almacenarlos pueden convertirse en un problema muy rápidamente. Si el equipo está a punto de quedarse sin espacio en disco duro, debe realizar copias de seguridad y comprimir los archivos en su computadora. Si lo hace, se asegurará de que el equipo tiene suficiente espacio libre para continuar funcionando sin problemas y también que no se pierde ningún archivo que desea guardar. La compresión de archivos de copia de seguridad sólo requiere unos pocos y sencillos pasos.

Instrucciones

1 Localizar los archivos que desea comprimir y ponerlos en una carpeta nueva. Antes de comenzar la compresión de archivos, se le va a tener que ponerlos en un solo lugar. Hacer una nueva carpeta en el escritorio y luego arrastrar los archivos que desea comprimir en la carpeta.

2 El nombre de su carpeta. Al comprimir los archivos de copia de seguridad, tiene que mantenerse lo más organizado posible. Esto se debe a que, en el futuro, cuando se desea descomprimir los archivos de copia de seguridad, se le va a querer saber lo que hay en cada archivo comprimido. Hacer que el nombre de la carpeta que se va a comprimir algo específico de los archivos que está colocando en la carpeta.

3 Para comprimir los archivos de la carpeta, seleccione la carpeta y haga clic en él. Un menú debe aparecer en la pantalla. Haga clic en la opción en el menú que se titula "Comprimir carpeta." Esto comprimirá la carpeta en lo que se conoce como un archivo zip que es adecuado para el almacenamiento en una unidad de copia de seguridad.