Contabilidad simple usando Excel

Realizando el delicado acto de contabilidad - ya sea a nivel personal o para un negocio - requiere mucha concentración y atención a los detalles intrincados, con el más mínimo error potencial para causar problemas significativos. Basándose en Microsoft Excel para hacer la contabilidad no garantiza el éxito financiero o incluso quedarse en el negro, pero puede levantar algunos de que la responsabilidad de la exactitud. la funcionalidad de contabilidad de Excel ofrece ahorro de tiempo, la organización y la asistencia de cálculo para ayudarle a ejecutar los números.

Preparar

Configuración de la contabilidad en Excel se inicia con la apertura de software. Al igual que una hoja de papel de contabilidad, por defecto de Excel una nueva hoja de cálculo en la pantalla. Para una forma rápida de realizar un seguimiento de los mayores elementos de contabilidad, crear una columna para cada uno. Haga clic en la fila superior de la hoja de cálculo y el tipo en las células, una célula por elemento a vigilar. Una vez que tenga los encabezados de elementos, que rellene las celdas de abajo con la información.

cambios

Una diferencia entre la contabilidad tradicional basado en papel y Excel Excel es que es totalmente modificable. Si transcrito dos números, tuvo un gasto extra o recibido un pago desconocido, basta con hacer clic en la celda correspondiente o añadir una fila o columna y hacer la corrección. Otros cambios en Excel son tan rápidos. categorías código de color de contabilidad, poniendo de relieve las celdas, haga clic en ellos y seleccionando la opción "Formato de celdas". Un número de opciones están disponibles, incluyendo el sombreado de celda, el cambio de la fuente y el reposicionamiento de la alineación de los números en las celdas. También puede mover las cosas en Excel cortando y pegando varias celdas, el contenido de una sola celda o una fila o columna.

visualizarlo

Contabilidad puede haberse originado como penciling en número en puntos diminutos del libro mayor, y aunque las cuadrículas de Excel son pequeñas, Excel ofrece un beneficio de contabilidad - casi al instante vuelta a una página llena de números en algo mucho más fácil de entender. Aprovechar las opciones de gráficos y gráfico de Excel, que se encuentra en la sección "Gráficos" de la cinta de la ficha "Insertar", para hacer representaciones visuales de los datos de contabilidad. Preparar folletos sobre los ingresos, gastos o inversiones, con un fácil entender gráfico circular o de barras para acompañar a sus números.

Automatización

Las macros son una especie de territorio usuario avanzado de Excel, especialmente funciones codificadas que indican a Excel para realizar una especie de cálculo. Pero esto no deja a los usuarios principiantes de Excel en el frío. Explorar la pestaña "fórmulas" para encontrar una variedad de formas predefinidas para hacer que Excel haga más de su contabilidad para usted. Las opciones incluyen las finanzas, fecha y hora, estadísticas y autosumming, que puede ser muy útil cuando se trata de obtener los totales sin tener que recurrir a una calculadora.