El uso de máscaras en Excel

Detener la molestia de tener que formatear manualmente todas las hojas de cálculo cada vez que actualice los datos. Excel 2013 tiene muchas opciones de formato, pero también se puede personalizar su propio formato. un formato personalizado "máscaras" los valores reales en las células y los presenta en un formato más legible. Este formato no cambia los valores, sin embargo, por lo que sus datos están seguros. Los conjuntos de datos cambian con el tiempo, y el formato personalizado le ayuda a mantener la hoja de cálculo el formato correcto, incluso cuando los números negativos se convierten en números positivos.

directrices

La fórmula para un formato personalizado es <Positivo>; <Negativo>; <cero>; <texto>. Cada sección está separado por un punto y coma. Si decide omitir una sección, deje la sección en blanco sino que incluyen su punto y coma. Llene cada sección con el código de formato que desea aplicar. Por ejemplo, el código podría tener este aspecto: $ 0.0 "M"; $ (- 0.0) "M"; "-"; @. Esta muestra valores positivos con un signo de dólar, un decimal y una "M" Los valores negativos tienen un signo de dólar, entre paréntesis, un signo negativo, una cifra decimal y una "M" Las células con un valor cero muestran un guión en lugar de un cero, y las células con el texto en ellos muestran el texto. Esta fórmula le permite aplicar un formato personalizado a una tabla entera o un conjunto de datos.

Rodeando y decimales

Puede dar formato a cómo aparece un número en la hoja de cálculo de Excel y cómo alinear los decimales hacia arriba. Para redondear a millares, que incluya una coma. Cada coma se incluye rondas de tres cifras decimales. Por lo tanto, para mostrar como 3589475000 3.6, el código de formato es de 0,0 ,,,. Aplicar el mismo formato a los números negativos, también: 0.0 ,,,; - 0.0 ,,,.

Para alinear los decimales, utilice un signo de interrogación en su código de formato. Por ejemplo, para alinear los decimales en 58.245 y 1254.2, el código de formato es ????. ???. Si sólo desea ver un decimal, cambie el código para ????.?.

Añadir texto, colores y sangrías

Puede utilizar el formato personalizado para agregar texto después de los números. Por ejemplo, para mostrar como 3,6 3589475000 B, utilice este código: 0.0 ,,, "B". Para mostrar los números positivos en números verdes y negativos en rojo, utilice este código: [Verde] 0,0; [Rojo] 0.0. Para añadir automáticamente un guión antes de un número, utilice un guión bajo y paréntesis antes del valor. También puede añadir un guión desde el lado derecho de la celda mediante la adición de un guión bajo y entre paréntesis después del valor. Por ejemplo, (0.0; 0.0) añade un guión antes de que el valor positivo y un guión después de que el valor negativo. Esto evita que los números en las diferentes células de correr uno contra el otro.

Añadir formato personalizado

Para agregar un formato personalizado a una hoja de cálculo Excel, abra la hoja de cálculo y seleccione las celdas que desea dar formato. Pulse la tecla "Ctrl-1" para abrir el cuadro Formato de celdas, y luego desplazarse por el cuadro Tipo y seleccione un código de formato para que pueda empezar. A continuación, puede ajustarlo en el campo Tipo, o simplemente entrar en sus propios valores. Haga clic en "Aceptar" para aplicar el formato.

Para quitar el formato personalizado a partir de una célula, abra el cuadro Formato de celdas y seleccione "General" en el panel Categoría de quitar todo el formato. Para cambiar el formato de la celda, seleccione otra categoría o en otro formato personalizado. Si ya no necesita un formato personalizado, haga clic en la fórmula en el cuadro Tipo y, a continuación, haga clic en "Eliminar".