Cómo personalizar la lista de trabajos de atención al cliente en una hoja de horas en QuickBooks 2010

Puede controlar el tiempo dedicado a los empleados el trabajo de un cliente en particular en QuickBooks 2010. Es posible que necesite para realizar un seguimiento del tiempo empleado en el trabajo de cada cliente con el fin de facturar adecuadamente él o evaluar el tiempo de completar el trabajo. El tiempo puede ser marcado como facturable o no facturable. También puede añadir notas para explicar exactamente qué tarea se completó durante ese período de tiempo.

Instrucciones

Configurar las preferencias de seguimiento del tiempo

1 Iniciar sesión en QuickBooks bajo administración en modo de usuario único. Abra el tiempo y los gastos sección de preferencia. Ir a "Preferencias" en el menú de edición. Haga clic en "tiempo y gastos" de la lista de la izquierda. Haga clic en la pestaña "Preferencias de la compañía". Clic en "Sí" junto a "realizar el seguimiento de los tiempos?"

2 Seleccione el día de la semana que le gustaría que su hoja de tiempo para empezar de la lista desplegable bajo "Primer día de la semana de trabajo." Haga clic en Aceptar."

3 Configurar cada empleado individual para el tiempo de seguimiento. Ir al Centro de Empleados y haga doble clic en el nombre del empleado. Seleccione la nómina de pago y la información de Compensación. Seleccione Uso de datos tiempo al crear cheques de pago y haga clic en "Aceptar". El empleado ya está configurado para medir el tiempo a través de QuickBooks.

Introduzca los datos para partes de horas semanales

4 Haga clic en "Empleados" en la barra de menú superior. El ratón por encima ingresar el tiempo.

5 Seleccione el empleado que está entrando en el tiempo de la lista desplegable Nombre. Seleccione el cliente que le gustaría que el tiempo de trabajo asociado con el cliente: lista desplegable de empleo. Seleccione el servicio realizado de la lista desplegable Elemento de servicio. Seleccione si se trata de un servicio facturable o no haciendo clic en el icono facturable en el extremo derecho de la fila junto a la columna del total.

6 Introduzca inicio del empleado y detener el tiempo en horas exactas. Utilice el formato hh: mm. Tiempo trabajado se asocia con el trabajo del cliente seleccionado.