Cómo agregar texto de ayuda de una plantilla de Word

El texto de ayuda puede convertir un sencillo formulario en la plantilla de Word en un diseño fácil de usar, proporcionando a los usuarios con instrucciones adicionales. Su texto aparece en un marcador de posición dentro del elemento de formulario y puede ser modificado para requisitos particulares con sus propias palabras. Por ejemplo, si quieres que alguien escriba en una dirección, se podría añadir, "escriba una dirección de correo aquí." Puede actualizar la configuración para el texto de ayuda para que se sustituye con el texto del usuario.

Instrucciones

1 Abrir una plantilla nueva o existente en Microsoft Word.

2 Haga clic en el botón "Office" y seleccione "Opciones de Word". Ir a la pestaña "populares" en la ventana "Opciones de Word". Marque "Mostrar ficha Programador en la cinta", y pulse "OK".

3 Haga clic en la pestaña "desarrolladores", y vaya al grupo de "controles".

4 Haga clic en el botón "Modo de diseño". Haga doble clic en el elemento de formulario ( "texto", "cuadro combinado" o "botón de lista desplegable") que desea añadir a su página.

5 Escriba su texto de ayuda en el elemento de formulario en su página.

6 Haga clic en el botón "Propiedades" en el grupo "Controles" para eliminar el texto de ayuda una vez que se hace una entrada. Aparece el cuadro de diálogo "Propiedades de control de contenido".

7 Vaya a la sección "Propiedades de texto sin formato", y comprobar "Eliminar el control de contenido cuando los contenidos son editados." Haga clic en "OK" para volver a la plantilla.

8 Haga clic en el botón "Modo Diseño" en el grupo "Controles" para desactivarlo.

9 Haga clic en la pestaña "desarrollador". Seleccione "Proteger documento" y "Restringir formato y edición." Vaya a la sección "Restricciones de edición" en el panel de tareas "Restringir formato y edición", y seleccione "Rellenar formularios" de la lista desplegable.

10 Haga clic en "Sí, aplicar la protección." Se abre el cuadro de diálogo "aplicar la protección". Agregar y vuelva a introducir la contraseña que desea utilizar para el formulario y haga clic en "Aceptar".

11 Haga clic en el botón "Office". Seleccione "Guardar como" y "Plantilla de Word" en el "Guardar como" cuadro de diálogo. Nombre de la plantilla y haga clic en "Guardar".