Cómo exportar datos de un SQL 2005 a Access

SQL Server 2005 es una aplicación de base de datos que puede contener millones de registros. Viene con la opción de exportar los registros de las tablas en un archivo delimitado por comas (CSV). Este archivo CSV se utiliza para importar los registros de Microsoft Access. El proceso se lleva a cabo utilizando una herramienta interna en el servidor de Microsoft SQL 2005. Puede exportar un par de filas de datos o tablas completas para importar a Microsoft Access.

Instrucciones

Exportación de SQL Server

1 Abra la consola de administración de SQL Server. Este acceso directo del software se encuentra en el grupo de "SQL Server" en el menú de Windows "Inicio".

2 Inicia sesión para la consola con el (administrador del sistema) y la contraseña de la cuenta sa. Exportación de datos de las tablas toma elevada de acceso, por lo que se prefiere el uso de sa.

3 Haga clic derecho en una tabla en la base de datos y seleccione "Exportar datos ..." de la lista de menús. Esto inicia un asistente que le guía a través del proceso de exportación. Haga clic en el botón "Siguiente" en la pantalla de inicio.

4 Introduzca el nombre del servidor en el cuadro desplegable de la ventana de la fuente con la etiqueta "Servidor". Haga clic en la flecha en el cuadro desplegable etiquetado como "base de datos" para ver una lista de las bases de datos del servidor. Seleccione la base de datos en la que se encuentra la mesa. Haga clic en el botón "Siguiente".

5 Seleccione "archivo plano" en el cuadro desplegable de fuente de datos en el "destino" ventana. Introduzca un nombre para el nuevo archivo CSV y pulse el botón "Siguiente".

6 Marque la casilla de la tabla de datos que desea exportar. También puede optar por varias tablas para exportar. Haga clic en el botón "Siguiente". En la pantalla de resumen, haga clic en el botón "Finalizar". Esto desencadena SQL Server para exportar los datos a un archivo de texto. Dependiendo del tamaño de las tablas, puede tardar varios minutos para exportar.

El acceso a la importación

7 Abra el software de Microsoft Access. Cuando se abre el acceso, se le pedirá que cree una nueva base de datos o abrir uno existente. Se pueden importar a una base de datos existente y añadir a las tablas o crear otros nuevos. Decidir qué opción que desee y abra la base de datos.

8 Haga clic en la pestaña "datos externos" y haga clic en "Importar". En la opción "Tipo", seleccione "Archivo de texto". Introduzca el nombre del archivo de texto creado en la primera sección.

9 Seleccione si desea añadir datos a una tabla existente o crear una nueva tabla del archivo de texto. Haga clic en el botón "Siguiente". Si ha optado por anexar a una tabla existente, introduzca el nombre de la tabla y haga clic en el botón "Siguiente". Access lee el archivo de texto y detecta cada columna del archivo CSV. Estas columnas se utilizan para mapear los datos CSV a los campos de la base de datos Access.

10 Utilice los cuadros desplegables para asignar las columnas del archivo CSV con las columnas de la base de datos Access. Si va a crear una nueva tabla, puede dejar los valores por defecto. Haga clic en el botón "Siguiente" cuando haya terminado.

11 Haga clic en el botón "Finalizar". Puede ser que tome varios minutos para importar los datos, especialmente si hay miles de filas.