Cómo enviar Microsoft Word a Microsoft Excel

Puede enviar un documento de Microsoft Word 2007 a través de correo electrónico a un usuario de Excel de su programa de Word. Su archivo puede ser enviado por correo, ya sea como un archivo adjunto o incluido en un mensaje de correo electrónico. Usted necesita tener un programa de correo electrónico como Microsoft Outlook o Outlook Express configuradas en su sistema con el fin de utilizar la función de correo electrónico. Puede utilizar otros programas de correo electrónico, pero tienen que utilizar la mensajería Application Programming Interface (MAPI) en su programación con el fin para que esto funcione.

Instrucciones

Como un archivo adjunto

1 Haga clic en el botón "Office" en la esquina superior izquierda de la pantalla.

2 Seleccione "Enviar" en el cuadro de diálogo.

3 Haga clic en "E-mail", y una ventana de correo electrónico en blanco se abrirá. Su archivo de Word se añadirá como un archivo adjunto con el nombre de archivo como el título en la línea de asunto.

4 Escriba la dirección de correo electrónico en el campo "Para:" línea. Escriba su mensaje y pulse el botón "Enviar".

Como mensaje de correo electrónico

5 Haga clic en el botón "Office" en la parte superior izquierda de la pantalla.

6 Haga clic en "Opciones de Word", que es uno de los botones en la parte inferior derecha de la ventana de diálogo.

7 Seleccione "Personalizar" en la columna de la derecha del cuadro de diálogo Opciones de Word.

8 Haga clic en la flecha desplegable en el área Elija Comandos. Haga clic en "Todos los comandos" para darle una lista de los todos los comandos se pueden agregar a la barra de herramientas de acceso rápido.

9 Desplaza hacia abajo hasta que pueda seleccionar "Enviar a destinatario de correo." Haga clic en el botón "Añadir" en el medio y luego haga clic en "Aceptar". Esto agrega el "Enviar a destinatario de correo" botón a la barra de herramientas de acceso rápido en la parte superior de la pantalla .

10 Haga clic en el nuevo "Enviar a destinatario de correo" botón. Complete la dirección de correo electrónico y haga clic en "Enviar" para enviar el documento como un mensaje de correo electrónico.

Consejos y advertencias

• Si envía el documento como un archivo adjunto, guardar primero el archivo como un archivo de texto (TXT). También puede pedir al usuario de Excel si tiene un convertidor de Word a Excel; de lo contrario, el documento será irreconocible. Mientras Excel intentará abrir archivos de formato de texto enriquecido, que puede llegar a caracteres ilegibles y las líneas impares de texto. Excel normalmente no se abre un archivo DOCX por sí mismo, pero se puede copiar y pegar la información del archivo de Word 2007 a Excel 2007, o se puede programar una macro de Excel para ejecutar el documento en la hoja de cálculo.
• Si hace clic en el botón "Office" y selecciona "Enviar", usted no puede ver un comando de correo electrónico o puede ser atenuada. El comando de correo no está disponible debido a que debe haber instalado una versión de Office que no contiene Outlook o Outlook como se instala un programa independiente.