Cómo filtrar Cada quinto artículo en Excel

Conocer cómo filtrar cada quinto elemento en una hoja de cálculo Excel potencialmente le proporciona una visión clara de sus datos. Por ejemplo, es posible que tenga una tabla que registra un evento de repetición, como una reunión de negocios. En cada quinta reunión, los miembros del equipo emitir un informe o realizar alguna otra función que no lo hacen en otras reuniones. Puede filtrar esas reuniones superfluas para listar sólo los especiales que tienen lugar cada cinco semanas. Este proyecto se basa en la fórmula "Mod" de Excel para etiquetar cada elemento de la lista con un número con el que el comando "Filtro" puede determinar la lista de las filas que se vea.

Instrucciones

1 Escriba una lista de al menos 20 elementos, cada uno en una fila separada, en una hoja de cálculo de Excel. Tipo de la columna a la izquierda de los elementos de la secuencia 1, 2, 3 y así hasta que cada elemento tiene un número junto a él. Tipo en la celda a la derecha del primer elemento de la fórmula "= mod (" a continuación, haga clic en la celda superior de la secuencia numérica para introducir la dirección de la celda en la fórmula. Pulse la tecla de la coma, a continuación, escriba "5)" para completar la fórmula. Esta fórmula divide el número del artículo por 5 y se obtiene el resto, que es un número de 0 a 4. Por ejemplo, "mod (5,5)" rendimientos 0 y "MOD" (4,5) los rendimientos 4.

2 Pase el cursor del ratón sobre la esquina inferior derecha de la celda que ostente la función "mod" que acaba de introducir. Cuando el cursor del ratón se convierte en un símbolo "+", arrastre hacia abajo hasta que el ratón llega a la última fila de la lista que ha introducido en el paso 1. Excel llenará las filas que ha arrastrado a través de la fórmula correcta "mod" para cada fila.

3 Escriba los siguientes encabezados de las tres columnas que acaba de realizar: "Id", "artículo", y "MOD".

4 Arrastre el ratón sobre la fila de encabezado que acaba de hacer para seleccionar la fila, a continuación, haga clic en el comando "filtro" de la pestaña "Inicio". Haga clic en la opción "Filtro", a continuación, haga clic en la flecha hacia abajo de la columna "Mod". Excel mostrará una lista de todos los valores de esta columna, que serán los números enteros de 0 a 4, tal como se explica en el paso 1. Por defecto, Excel incluye cada valor en el filtro, lo que se ve por el cuadro marcado para cada número.

5 Haga clic en la casilla de verificación para todos, pero el punto "0" en el panel de filtros, a continuación, haga clic en "OK" para cerrar el cuadro de diálogo de filtro. Excel mostrará cada quinto elemento de la lista.