Cómo ordenar por tiempo en Excel 2007

Excel es el nombre de una hoja de cálculo distribuido por Microsoft. El programa permite que la información se clasifica y se manipula para su análisis, así como el mantenimiento de registros, incluyéndolo en una hoja de cálculo. No sólo es la información sortable, sino que también se convierte en el idioma apropiado para el equipo. La información tal como fechas y horas se transformó en el formato de 12 meses del año y 31 días al mes, mientras que el tiempo se convierte en minutos 60 segundos, horas 60 minutos y días de 24 horas.

Instrucciones

1 Colocar títulos en los cuadros superiores de cada columna que desea llenar. Por ejemplo, si usted está enumerando las llamadas telefónicas, es posible que desee a la lista de la hora, la fecha, el nombre y la duración de la llamada.

2 Formatear cada columna haciendo clic en la primera casilla bajo el cuadro de título y luego manteniendo pulsada la tecla "Shift" mientras presiona la flecha "hacia abajo". Cuando se selecciona el número de cajas que se pueden utilizar, seleccionar la pestaña "Inicio" para ver el grupo "Números". Haga clic en "tiempo" para la columna de tiempo. El resto de las columnas se puede formatear en la misma forma, pero utilice la opción de "fecha" o "Número".

3 Resalte la columna de nuevo para elegir un formato específico para el tiempo y haga clic en la flecha en la esquina inferior derecha del cuadro de grupo "Número". Con ello se abre el menú "Formato de celdas" y mostrar todas las opciones disponibles para formatear el texto que aparece. Dentro de la opción "tiempo", hay varios formatos específicos entre los que elegir.

4 Grupo todas las entradas completadas utilizados hasta ahora, poniendo de relieve ellos y luego ordenar las entradas por el momento. Seleccione la pestaña "Datos" y luego buscar en el grupo "Ordenar y filtrar". Elija la opción "Ordenar" para abrir el menú. Escoja la columna que contiene el valor de tiempo que la columna de ordenación y luego la opción "A a la Z" para la primera a la última vez.

Consejos y advertencias

• Usar el reloj de 24 horas para entrar en los tiempos de la tarde.