¿Qué es un archivo .oft?

Aprender a utilizar el software de manera eficiente es una buena manera de mejorar la productividad en el trabajo y en casa, pero a medida que aprende más que probable que venir a través de términos y referencias que usted no conoce. Si se ve el tipo de archivo ".OFT" o "OFT" que se menciona sin explicación alguna, puede ser confuso hasta que averiguar lo que quiere decir. Un archivo OFT es simplemente una plantilla de Outlook, que puede ayudar a ahorrar tiempo para el envío de correos electrónicos determinados.

Plantillas

Una plantilla es un formulario personalizado que se puede reutilizar tanto como sea necesario, especialmente cuando no hay mucha información cambia cada vez que utilice el formulario. Esto le permite cambiar o añadir unos pocos artículos en lugar de tediosamente volver a crear la forma cada vez. Esto es especialmente útil si se envía periódicamente mensajes de correo electrónico en Outlook similares, incluidas las actualizaciones semanales, o escribir hasta formas similares en Word, como los informes mensuales.

Plantillas de outlook

Plantillas para el programa Microsoft Outlook son archivos .oft, lo que significa que "algunas veces" es la extensión de archivo para la plantilla. Una extensión de archivo es un conjunto de caracteres que informan su equipo qué tipo de un archivo es; de lo contrario el equipo no sabe cómo abrirlo. Muchos equipos están configurados para ocultar las extensiones, por lo que pueden no ser capaces de verlos cuando ve el archivo. Puede crear sus propias plantillas OFT en Outlook para ahorrar tiempo cuando se necesita para escribir correos electrónicos similares.

Creación de plantillas

Puede crear una plantilla a partir de un correo electrónico estándar, que se puede abrir haciendo clic en "Nuevo E-mail" en la pestaña "Inicio". Entonces sólo tiene que añadir en todo lo que quiere en la plantilla, incluyendo un tema estándar de línea, texto o gráficos en el correo electrónico o archivos adjuntos. A continuación, se guarda la plantilla haciendo clic en "Guardar como" en la ficha "Archivo", lo que nos lleva a la opción "Guardar como" ventana. A continuación, selecciona la opción "Plantilla de Outlook" en el menú desplegable junto a Guardar como tipo. Ahora puede acceder a una ubicación diferente en el equipo para guardar la plantilla, pero utilizando la ubicación predeterminada le permite localizar la plantilla más rápidamente más adelante. A continuación, sólo tiene que escribir un nombre descriptivo en el cuadro de texto Nombre de archivo y haga clic en "Aceptar".

Uso de plantillas

Para utilizar una plantilla debe hacer clic en la opción "New Items" en la pestaña Inicio, en el que se mueve el ratón sobre "Más Items" para ver opciones adicionales; no hay que seleccionar "Elegir formulario." Debe asegurarse de que la selección en el menú Buscar en desplegable se establece en "plantillas de usuario en el sistema de archivos. Todos sus plantillas en la carpeta de la plantilla por defecto aparecerá, aunque si ha guardado la plantilla en otro lugar, se puede encontrar este producto clic en el botón "Examinar". a continuación, sólo tiene que hacer clic en la plantilla, a continuación, el botón "Abrir".