Cómo utilizar Combinar correspondencia para enviar correos electrónicos personalizados

Si autor de un boletín de noticias, es probable que haya encontrado con problemas de entrega de vez en cuando. Es difícil obtener los boletines filtros de spam pasadas. Mediante el uso de la combinación de correspondencia para enviar correos electrónicos personalizados, puede evitar algunas de las trampas de spam en el camino y es de esperar que su mensaje en las manos de su cliente. También puede personalizar sus mensajes con la combinación de correspondencia. Sigue leyendo para aprender más.

Instrucciones

1 Crear su boletín de noticias usando un programa que le permite enviar un documento como el correo electrónico. Microsoft Publisher es el programa de este ejemplo se utiliza. Guardar una copia.

2 Enviar una copia del boletín de noticias que guardó como un documento de Publisher a su cuenta de correo electrónico Outlook. Ir a "Archivo", haga clic en "Enviar correo electrónico" y, finalmente, haga clic en "Enviar como mensaje." Esto debe enviar el boletín a su dirección de correo electrónico.

3 Utilice Outlook para crear su lista de distribución. Esta es la lista de clientes o destinatarios de su boletín de noticias. Abra la lista de distribución en formato de texto enriquecido (RTF). Para ello, haga clic en la lista, y luego elegir la opción "archivo". A continuación, seleccione "Guardar como". Disponer las partidas en el orden que desea que aparezcan. Separarlos con una ficha.

4 Volver al correo electrónico que envió a sí mismo. Eliminar cualquier indicación de que se trata de un correo electrónico reenviado. Coloque el cursor en el cuerpo del mensaje. Seleccione la opción "Herramientas", luego "Cartas y correspondencia" y por último "Combinar correspondencia". Aparece un asistente de combinación de correspondencia.

5 Su forma de trabajo a través del asistente. Desde el primer cuadro de selección "mensajes de correo electrónico" y seleccione "Siguiente". Seleccione la opción "Usar el documento actual" y seleccione "Siguiente". Haga clic en "Examinar". Encuentre su lista de distribución. Clic en "OK" al lado Después de resaltar su lista. Haga clic en Siguiente."

6 Personalice su lista de combinación de correspondencia. Utilice la opción "más Artículos" para insertar mensajes personalizados o nombres. Haga clic en "Siguiente" cuando se complete ese paso.

7 Editar la lista de destinatarios por última vez. Complete la combinación haciendo clic en "Siguiente". Su boletín está ahora listo para enviar como una combinación de correspondencia.