Cómo copiar desde Word a Excel

Cuando surge la necesidad de copiar una tabla o un conjunto de datos de Microsoft Word a Microsoft Excel, es realmente muy simple y bien integrada. Si necesita manipular los datos de cualquier manera, también hay formas de cambiar rápidamente una gran cantidad de datos a la vez.

Para activar una lista vertical de datos en Word en una lista horizontal, o cabeceras, a través de una hilera de celdas en Excel, los datos deben ser incorporadas después de haber sido copiado.

Instrucciones

Copiar una tabla de Word a Excel

1 Seleccione las columnas y filas de la tabla para copiar. Si toda la tabla se va a copiar, haga clic en "Tabla", "Seleccionar", "Tabla". Esto seleccionará toda la tabla.

2 Haga clic en el botón "Copiar" en la barra de herramientas o haga clic derecho y seleccione "Copiar" para copiar la tabla.

3 Cambie a Excel y seleccione la primera celda de la tabla en la que desea colocar la tabla copiada. Haga clic en esta celda y haga clic en "Pegar". Cada celda de la tabla ahora debería tener su propia celda en Excel.

4 Ajustar cualquier formato haciendo clic en el icono "Opciones de pegado" al lado de los datos. Seleccione la opción "Asignar formato de destino" para ajustar las celdas pegadas a las células previamente formateados en Excel. Seleccione la opción "Conservar formato de origen" para mantener el formato de las células tenido en el documento de Word. (Referencia 1)

Lista de copia de datos de Word a Excel

5 Resalte la lista que se va a copiar. Haga clic en el botón "Copiar" en la barra de herramientas o haga clic en los datos resaltados y haga clic en "Copiar".

6 Cambie a Excel y seleccione la celda en la lista de datos es comenzar. Haga clic en la celda y haga clic en "Pegar". Excel utilizará los retornos de carro (tecla "enter") como separadores para las células. Cada línea de la lista estará en una celda diferente.

7 Ajustar cualquier formato haciendo clic en el icono "Opciones de pegado" al lado de los datos y la elección de "Asignar formato de destino" o "Conservar formato de origen." (Referencia 1)

La transposición de datos de Word a Excel

8 Seleccionar y copiar los datos en Word.

9 Seleccione una celda a partir de Excel para su fila vertical. Elija una célula de partida diferente a la que desea la fila horizontal para empezar, ya que la celda de partida para su fila horizontal ya no puede incluir los datos que se está copiando. Haga clic derecho y haga clic en "Pegar" para pegar la fila vertical de los datos.

10 Destacar los mismos datos en Excel. Haga clic derecho y haga clic en "Copiar". Seleccione la celda en la transposición de datos es para ser pegada.

11 Haga clic y seleccione "Pegado especial". En el cuadro de diálogo, marque la casilla "Transpose" y haga clic en "Aceptar". Los datos serán ahora adaptó a una fila horizontal.

12 Volver atrás y borrar los datos pegados originales.

Consejos y advertencias

• Si se producen errores al copiar y pegar los datos a Excel, utilice la opción "Pegado especial" al hacer clic en la celda para pegar los datos. Esto le dará varias opciones, incluyendo HTML, texto Unicode, texto y opciones de Imagen. A menudo, el uso de la opción "Texto" eliminará cualquier código oculto Palabra ha unido a la célula y permitir que se pegará sin error.
• No se puede utilizar la tecla "Ctrl + X" o "Cortar" función cuando se utiliza el "Pegado especial" o transposición de datos. Por lo tanto, debe volver atrás y eliminar los datos originales.