Cómo hacer informes de tabla dinámica en Excel

Un informe de tabla dinámica es una tabla interactiva que extrae, resume y organiza los datos de forma automática. Hacer una tabla dinámica en Microsoft Excel le permite hacer comparaciones, analizar la información, encontrar patrones y ver las tendencias. Una tabla dinámica puede tomar tiempo para crear, pero en el largo plazo, se ahorra muchas horas de revisión de las hojas de cálculo de Excel.

Instrucciones

1 Preparar los datos para la tabla. Es mucho más fácil construir un informe de tabla dinámica si los datos se organiza para la entrada de datos.

2 Compruebe el programa de Microsoft Excel para ver si está equipado con una opción de tabla dinámica. Si no es así, descarga este marco desde un sitio web de Microsoft Excel.

3 Abra Microsoft Excel en el menú "Inicio" o desde el icono del escritorio. Para introducir sus datos directamente en la tabla, haga clic en "tabla dinámica" y elija el Asistente para tablas dinámicas. El Asistente se abre una pequeña ventana de opciones y enumera para su informe. Para utilizar un libro existente u hoja de cálculo Excel, abra el documento en Excel y haga clic en cualquier celda de la primera hoja de cálculo.

4 Haga clic en "tabla dinámica" e "Informe de tabla dinámica" en el menú "Datos". Una pequeña ventana se abre y se inicia el Asistente para tablas dinámicas. La primera pregunta es "¿Qué tipo de informe le gustaría crear?" Seleccione la opción "tabla dinámica". Siga las instrucciones para encontrar los datos. Haga clic en "Finalizar".

5 Arrastre los botones de campo a las áreas de etiquetas en el diagrama en el que desea que se coloque ellos. Una ventana se abre y muestra la configuración básica y una lista de campos de la tabla de la hoja de cálculo. campos de etiqueta son campos generales como años, las ventas, los nombres y los totales. Haga clic en el botón "Finalizar" cuando haya completado su diagrama.

6 Explore su informe de tabla dinámica para encontrar la información que necesita. Haga clic en "Guardar" en el menú "Archivo" para guardar el informe una vez que haya terminado de crearlo.