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Cómo utilizar un archivo de plantilla de Word

April 18

Microsoft Word ofrece varias plantillas pre-formateados que se pueden utilizar para crear tipos específicos de documentos en lugar de crear un documento a partir de cero. Microsoft ofrece numerosas plantillas e incluso le permite descargar las plantillas de forma gratuita desde el sitio web de Microsoft Office. Las plantillas son una gran manera de empezar a crear un documento especializado como un calendario o un curriculum vitae. Para utilizar una plantilla, abrirlo en Word, llenarlo y luego guardar los cambios.

Instrucciones

1 Abra Microsoft Word.

2 Haga clic en el botón "Office" en la esquina superior izquierda y seleccione "Abrir". Aparecerá el cuadro de diálogo Abrir.

3 Haga clic en "Plantillas de confianza" en la sección "Buscar en" en el lado izquierdo del cuadro de diálogo Abrir. Una lista de plantillas aparecerá en el lado derecho del cuadro de diálogo.

4 Desplazarse por la lista de plantillas y elegir uno que se adapte a sus necesidades. Por ejemplo, se puede elegir la plantilla "Factura" para crear un documento de factura o de la plantilla de "Agenda" para crear una agenda.

5 Haga clic en la plantilla elegida y haga clic en "Abrir". La plantilla presentará varios "[]" soporte de campos que se pueden rellenar, con base en lo que quiere decir que el documento. Cada soporte especifica qué tipo de información debe introducir, por ejemplo, "[Su nombre]" o "[Haga clic aquí y tipo de sujeto]."

6 Haga clic en cualquiera de las secciones de soporte para resaltarlo. Escriba su información personal sobre la base de la descripción en los soportes para reemplazarlo con información pertinente a sus necesidades específicas. Complete todas las secciones del soporte necesarios en la plantilla.

7 Haga clic en el botón "Office" y selecciona "Guardar como". Aparecerá un cuadro de diálogo Guardar. Vaya a la ubicación de su equipo donde desea guardar el nuevo archivo. Introduzca un nombre para el archivo en el "Nombre de archivo" sección y haga clic en "Guardar".

Consejos y advertencias

  • Descargar nuevas plantillas de la página web de Microsoft Office, http://office.Microsoft.com/en-us/training/save-time-with-templates-RZ010223218.aspx.