¿Cuáles son algunos consejos que usted puede compartir con sus compañeros sobre cómo utilizar PowerPoint?

PowerPoint es un software de presentación que es ahora una parte de la suite Office de Microsoft de programas. Durante más de 25 años, ha sido una parte importante de la empresa y el mundo académico. Aunque útiles, las capacidades de PowerPoint tienen una gran cantidad de peligros potenciales que pueden fallar para mejorar o incluso en detrimento de una presentación. Seguir algunas recomendaciones para el diseño y el uso de una presentación de PowerPoint con eficacia.

No lea las diapositivas

El punto de dar una presentación es involucrar a la audiencia de una manera que un folleto no se puede. Al leer directamente de las diapositivas, un presentador está utilizando PowerPoint como un folleto. La gente va a dejar de escuchar el presentador y centrarse principalmente en la lectura de la diapositiva.

No ponga demasiada información en la diapositiva

PowerPoint se supone para complementar la información de que un presentador está ofreciendo una audiencia. Como tal, la información debe ser concisa, por lo que simplemente pone de relieve los puntos clave del presentador. Tenga en cuenta la longitud de su presentación y lo que está pidiendo a la audiencia a recordar. Puedes poner sólo cuatro puntos de bala en una diapositiva, pero, si usted tiene 20 diapositivas, eso es 80 cosas "importantes" que se está pidiendo audiencia a enfocar. Si la presentación es sólo 10 a 15 minutos, también se les está pidiendo que hacerlo muy rápidamente.

Imágenes de enfatizar sobre el texto

El aspecto innovador de software de presentación ha sido su capacidad para mostrar imágenes, no texto, señala Max Atkinson en la revista BBC en 2009. Las plantillas predeterminadas en PowerPoint inmediatamente invitar a los usuarios para resumir su conversación en forma de puntos, cuando las ayudas visuales irán mucho más lejos en complementar su presentación. Aunque esto no funciona con todas las diapositivas, teniendo esto en cuenta le ayudará a mejorar cualquier presentación.

Saber cuándo no utilizar una diapositiva

La tentación de equiparar automáticamente "presentar un tema" para "crear una presentación de PowerPoint" es fuerte. Sin embargo, algunos temas, naturalmente, no se prestan a este tipo de asistencia visual. Forzando el problema puede causar que su audiencia a perder más energía tratando de encontrar el significado de la diapositiva que escuchar atentamente sus palabras. Jeff Wuorio, experto en la presentación de la pequeña empresa y colaborador del negocio de Microsoft, sostiene que los presentadores experimentados no son "tímidos acerca de dejar la pantalla se queda en blanco en alguna ocasión." Esto no sólo da al público un descanso visual, sino que también puede ser útil en sesiones de preguntas y respuestas o las discusiones de grupo.

Evitar animaciones y sonidos

Rara vez los sonidos y efectos de animación extendidos ayuda con una presentación. A pesar de que es divertido jugar con el sonido "máquina de escribir" por defecto al tiempo que permite la diapositiva para dibujar la letra por letra el texto, pero dicha animación se ralentizará la presentación y distraer a la audiencia. Tal vez lo que es peor, como la animación lúdica puede hacer que el presentador parecen menos dignos de confianza.