Cómo crear archivos PDF tamaño pequeño

Portable Document Format documentos son un formato de archivo de conversión. Los archivos PDF son documentos creados con diferentes programas y se transforma en un tipo de archivo que se puede leer por cualquier persona con la aplicación de PDF-lectura. Mientras que los archivos PDF son típicamente más pequeños en tamaño que el archivo de origen, aún pueden ser grandes, dependiendo del número de páginas e imágenes dentro del documento original. Dependiendo de su correo electrónico o capacidades de disco duro, es posible que la necesidad de reducir el tamaño de los archivos PDF. Se puede crear un pequeño archivo de tamaño PDF, usando el programa adecuado, siguiendo unos pocos pasos.

Instrucciones

1 Descargar e instalar un programa de creación de PDF. Hay una amplia variedad de programas de creación de PDF-disponibles, tanto gratuitos como comerciales. Antes de tomar una decisión sobre la que descargar, asegúrese de que tiene una función para reducir los tamaños de archivo PDF. Adobe Acrobat Professional, que se utiliza en los pasos que siguen, tiene una función para reducir el tamaño de los archivos PDF. Pruebe con una prueba gratuita de Acrobat desde el sitio de Adobe Systems. Que este proceso va a trabajar con la mayoría de las aplicaciones PDF-escritura.

2 Poner en marcha el documento original para el que desea crear un pequeño tamaño PDF. En los pasos siguientes, un documento de Microsoft Word se utiliza como ejemplo, pero el mismo proceso funcionará para cualquier documento imprimible. Haga clic una vez en la opción "Abrir" del menú desplegable "Archivo". Esta acción abrirá la ventana de diálogo "Abrir". Utilice el menú "Buscar en" para localizar la carpeta en la que se guarda el archivo. Resalte el nombre de archivo y haga clic en el botón "Abrir".

3 Haga clic en la opción "Imprimir" en el menú "Archivo" para poner en marcha el "Imprimir" cuadro de diálogo. Seleccione la opción PDF en el "Nombre de impresora" en la lista desplegable. Haga clic en el botón "Propiedades" para abrir la ventana de diálogo "Propiedades del documento PDF de Adobe". Seleccione la ficha "Papel / Calidad". Haga clic una vez en el botón "Opciones avanzadas" para iniciar el "Adobe PDF convertidor Opciones avanzadas" ventana de diálogo.

4 Haga clic en el título "Calidad de impresión" para activar los puntos por pulgada gota menú desplegable. Seleccione una dpi pequeña de las opciones disponibles. Cuanto menor sea el número de ppp, menor será la resolución. La resolución más baja dará lugar a un tamaño de archivo más pequeño. Puede que tenga que experimentar con resoluciones más bajas hasta que encuentre uno que sea adecuado para el documento que está convirtiendo.

5 Haga clic en el botón "OK" en tanto los "Opciones de Adobe PDF Convertidor avanzada" y "Adobe PDF Propiedades del documento" ventanas de diálogo. Haga clic en el botón "Imprimir". Utilice la opción "Guardar en" menú para localizar la carpeta en la que guardar el PDF más pequeño de tamaño. Escriba un nombre de archivo en el campo "Nombre de archivo" y haga clic en el botón "Guardar" para completar el proceso de reducción del tamaño del archivo.

6 En Acrobat, seleccione la opción "Reducir tamaño de archivo" en el menú "Documento". Utilice el menú desplegable en el menú "Reducir tamaño de archivo" para seleccionar una versión del "Acrobat" con la que el archivo más pequeño será compatible. Las versiones posteriores de Acrobat permitirán una mayor reducción en el tamaño del archivo. Haga clic una vez en el botón "OK". Utilice la opción "Guardar en" menú para localizar la carpeta en la que guardar el PDF más pequeño de tamaño. Escriba un nombre de archivo en el campo "Nombre de archivo" y haga clic en el botón "Guardar" para completar el proceso de reducción del tamaño del archivo.