Cómo actualizar las Tablas A través Subformularios en Access 2007

Microsoft Access 2007 le permite crear bases de datos relacionales utilizando tablas y formularios. Las tablas se utilizan para contener los datos para la base de datos, mientras que las formas se utilizan para proporcionar una interfaz de usuario para actualizar las tablas. Si tiene dos tablas que tienen una relación - por ejemplo, una tabla de "estudiantes" puede estar relacionada con una "tabla de clases" - puede actualizar estos dos mesas a la vez utilizando un formulario y un subformulario. Un subformulario se encuentra en una forma, pero maneja los datos en una tabla que es diferente, pero relacionado, a la mesa del formulario principal.

Instrucciones

1 Abra la base de datos en Microsoft Access 2007. Haga clic en el "Panel de exploración" en el lado izquierdo de la pantalla para ver la lista de objetos en la base de datos.

2 Haga clic en el formulario principal que desea añadir el subformulario y, a continuación, haga clic en "Vista Diseño". El formulario se abre en una ventana que le permite editar la forma y añadir elementos a ella.

3 Haga clic en el icono de "Asistentes para controles" en el grupo "Controles" de la pestaña "Diseño". Haga clic en "subformulario / subinforme."

4 Haga clic en cualquier lugar de la forma principal en la que desea añadir el subformulario. El asistente "subformulario" comienza. Proceso a través del asistente, seleccionar la tabla que desea enlazar al subformulario seguido por las opciones de diseño y colocación para el subformulario. Haga clic en "Finalizar". El nuevo subformulario se muestra en el formulario principal.

5 Haga clic en la flecha desplegable bajo "Vistas", y luego haga clic en "Vista formulario." Se le preguntará si desea guardar los cambios en el diseño del formulario. Haga clic en "Sí". El formulario se abre en "Vista formulario."

6 Navegue hasta el registro que desea editar o añadir una nueva forma mediante la barra de navegación en la parte inferior del formulario. Introducir datos en los campos del subformulario para actualizar la tabla.

Consejos y advertencias

• Una vez que introduzca los datos en un campo y pasar al siguiente campo, Access guarda los datos en la tabla. Usted no tiene que hacer clic en "Enviar" o "OK" para guardar los cambios en la tabla.