MS Excel Formación: Instalación de una macro

Una de las aplicaciones de hoja de cálculo más populares es Microsoft (MS) Excel, un programa de software que normalmente se incluye con Microsoft Office. Con Excel puede rápida y fácilmente analizar y manipular datos utilizando tablas y fórmulas. A través de la creación de macros, puede reemplazar múltiples pasos con una sola pulsación de tecla.

Definición

Una macro es un símbolo, nombre o tecla que representa una lista de comandos, acciones o pulsaciones de teclas. Al utilizar Microsoft Excel puede instalar (crear) macros para permitir que ingrese un solo carácter o una palabra para llevar a cabo un conjunto de acciones. En esencia, una macro le ahorrará tiempo al realizar tareas repetitivas.

lanzamiento de Excel

Para empezar, el lanzamiento de Microsoft Excel y, o bien abrir un documento existente o crear una nueva. Si la creación de un nuevo documento, el nombre de inmediato y guardarlo antes de continuar. Coloque el documento en un archivo en el disco duro donde se puede recuperar fácilmente.

nombre de la macro

En el menú "Herramientas" seleccionar "Macro", seguido de "Grabar nueva macro." Siguiendo las instrucciones de Microsoft, "En el cuadro de diálogo Grabar macro, escriba un nombre para la macro en el cuadro Nombre de la macro. Los nombres de macro deben comenzar con una letra y puede incluir letras, números y subrayados, pero no puede incluir espacios. no es necesario cambiar las otras cajas ".

Grabar macro

Haga clic en "Aceptar", una medida que pondrá en marcha la barra de herramientas "Detener grabación". En este punto, usted está listo para grabar su macro. Cada comando desde este punto en adelante se grabará en su macro, en el orden preciso en el que fueron consignados, hasta que se detenga la grabación. Asegúrese de que usted complete cuidadosamente cada paso.

Para de grabar

Aunque todavía grabación de la macro, formato a la celda (s) si desea cambiar el ancho, el color, la fuente y más. Haga clic en el botón de grabación de la parada cuando se hace; probar su macro para asegurarse de que funciona según lo previsto. Si detecta un error, vuelva a realizar la macro utilizando el mismo nombre utilizado inicialmente. Se le pedirá por Excel para sobrescribir la versión anterior; haga clic en "OK" y continuar la grabación de la macro.

Macro de importación

Si alguien tiene una macro lista para usar que le gustaría compartir con usted, usted puede usar esa también. Preguntarle a su vez su archivo en un complemento seleccionando la opción "Guardar como" en el menú "Archivo" en la barra de herramientas de Excel, eligiendo la opción "Excel Add-In" en el cuadro combinado "Tipo de archivo" (donde dice " Excel archivo * .xls ") y haciendo clic en" Guardar ". Haga que ella enviar el archivo a usted como un archivo adjunto de correo electrónico. Haga clic en el archivo adjunto para iniciar Excel, que instalará automáticamente la macro.