Definición de una lista global de direcciones

A pesar de la similitud en los ordenadores y programas informáticos, todavía hay una gran variedad de términos utilizados en el negocio de tecnología de la información (IT). Cada compañía de hardware y software tiene su propia manera de hacer las cosas y su propia manera de nombrar las cosas. La lista global de direcciones es una de las creaciones de Microsoft que permite un fácil acceso a un gran número de direcciones de correo electrónico.

Microsoft Outlook

Microsoft Outlook 2010 es la versión más reciente del software de correo electrónico de Microsoft. Es un programa tablero del escritorio o basada en Internet que le permite enviar, recibir y organizar mensajes de correo electrónico. Para acceder a la lista global de direcciones (GAL), tendrá que ser dueño de una versión de Microsoft Outlook 2010 o una versión anterior del software.

microsoft Exchange

Tener Microsoft Outlook no es suficiente. Una versión en casa de Outlook no incorporará una versión de Microsoft Exchange, que es necesaria para acceder a un GAL. Las empresas suelen comprar y ejecutan Microsoft Exchange. Se proporciona una manera fácil y confiable para manejar una gran cantidad de cuentas de correo electrónico y diversas direcciones.

Lista global de direcciones

Si usted es un miembro de una organización que tiene Microsoft Outlook y Microsoft Exchange, tendrá acceso a una GAL. El GAL es una lista de direcciones de correo electrónico y los nombres de todos los miembros de su empresa. Permite a cualquier usuario acceder con facilidad y mensajes de correo electrónico dentro de la misma corporación. Además, el administrador GAL tendrá la capacidad de crear y editar listas de distribución o listas de correo electrónico para diferentes propósitos.

los contactos de outlook

Outlook también tiene una función de "contactos" que difiere de la GAL. Cualquier correo electrónico que recibe de una fuente externa o contacto que se crea por su cuenta se agrega a los contactos de Outlook. Esta es una lista de direcciones independiente de la GAL. Los contactos están reservados para que pueda administrar personalmente mientras que el GAL es una lista global que está gestionado por un administrador de la cuenta y está reservada para la información-única compañía.