La eliminación de correo electrónico Reenviar Cabecera

Se considera una buena etiqueta, especialmente en el mundo de los negocios, para eliminar el encabezado en un correo electrónico remitido antes de enviarlo a otra persona, de acuerdo con Netmanners.com. La cabecera es la parte superior del mensaje que identifica que originalmente envió el correo electrónico, el destinatario (s) original, la fecha y la hora en que fue enviado, y el sujeto. Extracción de la cabecera simplemente implica poner de relieve los datos con el cursor y eliminarlo. La no retirada de los encabezados de correo electrónico reenviados pueden causar problemas por sí mismo, el nuevo destinatario (s) del correo electrónico y los destinatarios anteriores.

uso de negocios

En el mundo de los negocios comunicaciones por correo electrónico deben mantener una apariencia profesional, si el mensaje se pasa entre colegas o se envía fuera de la oficina. No eliminación de la cabecera de un correo electrónico que ha sido remitido a varias personas parece poco profesional: Da la impresión de que en lugar de tomar el tiempo para escribir un mensaje personal, simplemente hace clic en la opción "Adelante". Además, no es la eliminación de estos encabezados de desechos de papel, tóner de la impresora y de energía si se imprime un correo electrónico que ha sido remitido a menudo y para muchas personas.

confidencialidad

Extracción de correo electrónico cabeceras delanteras es necesario para mantener la confidencialidad. Cuando una broma se hace circular entre una larga lista de las personas, sus nombres y direcciones de correo electrónico están expuestos a los extraños. Esto hace que todos sean más vulnerables a la recepción de los virus informáticos o de spam. Puede exponer accidentalmente el secreto profesional o personal - si alguien le envía un correo electrónico enviado desde una fuente que se supone que es confidencial, se revelará que le dio la información, si no se elimina la cabecera.

Confusión

Dejando varias cabeceras delanteras en un correo electrónico provoca confusión. Si 30 personas se han copiado en un mensaje cada vez que se transmitió y el mensaje fue transmitido cuatro veces, el destinatario (s) tiene que desplazarse a través de un gran bloque de texto para encontrar el principio del mensaje en sí. Esto se puede perder el tiempo y causar molestias. Además, al estar incluido en un hilo de correo electrónico larga lleva a la gente a preguntarse si el correo electrónico es spam desde el correo basura a menudo contiene múltiples direcciones de correo electrónico en el cuerpo del texto.

excepciones

Hay momentos en que se debe mantener la cabecera original en un correo electrónico cuando se reenvía ella. Esto es cierto cuando, por ejemplo, su supervisor le pide que transmita un mensaje a mostrar una solicitud proviene directamente de él - o puede que tenga la cabecera de demostrar que los ha enviado información contradictoria acerca de devolver un producto si tiene una disputa con una empresa. Cabeceras son una marca de fecha y hora de cuando se comunicó con alguien, por lo que podrían tener que reenviar un correo electrónico con una cabecera original para verificar cuando se comunicó cierta información a alguien.