Cómo utilizar la hoja de cálculo Excel para cuentas

La hoja de cálculo Excel 2010 células son ideales para el seguimiento de los gastos, ya que puede introducir texto y números en los campos. Puede utilizar los encabezados de texto para organizar sus facturas por fecha, tipo y cantidad de pago, y luego usar las propias células para mantener sus datos numéricos. Excel también hará que pueda crear una tabla a partir de los datos, lo que permite ver rápidamente la cantidad total de dinero que ha gastado en base a ciertos criterios.

Instrucciones

1 Seleccione la celda "A1", ubicado en la esquina superior izquierda de la hoja de cálculo Excel 2010.

2 Tipo "Tipo de Factura" en el de la célula. Esta columna contendrá el nombre de la cuenta, como "renta" o "Electricidad". Seleccione la celda a la derecha del primero y entrar en el "Importe del billete." Continuar moviendo una celda a la derecha y entrar en "Bill Mes", "Fecha de vencimiento", "Importe pagado" y "Fecha de pago." También puede añadir más campos si hay algún otro aspecto de cada proyecto que desea realizar un seguimiento.

3 Seleccione la celda A2. Introducir el tipo de factura por la primera factura que desea realizar un seguimiento. A continuación, pasar a la celda directamente a la derecha, y entrar en el monto de la factura. Continúe hasta que haya introducido toda la información disponible para ese proyecto de ley. Deje el "Monto pagado" y "Fecha de pago" campos en blanco hasta que haya pagado la factura.

4 Introduzca la información de otro proyecto de ley en la fila 3. Continuar hasta que tenga toda la información de la factura correspondiente al mes entró en.

5 Seleccione la celda A1 y mantenga pulsado el botón del ratón. Mover el ratón a la celda más a la derecha en la última fila de la información que ha introducido y suelte el botón. Seleccione la ficha "Insertar" en la parte superior de la ventana y haga clic en el botón "Tabla". Seleccione "OK" para construir la tabla. Esto dará formato a la información para que sea legible y proporcionar flechas desplegables que le permitirán optimizar su información.

6 Haga clic en cualquier lugar de la tabla, mueva el puntero del ratón sobre "Tabla" en el menú emergente y seleccione "totales de fila" para añadir una fila de suma en la parte inferior de la tabla. Seleccione la celda de la fila totales en "Importe del billete" y seleccione "Suma" en el menú que aparece. Esto ahora le dará la cantidad total de todas las facturas que ha entrado en Excel. Puede hacer lo mismo para la columna "Cantidad pagada", o cualquier otra columna que contiene los datos numéricos.

7 Haga clic en el número de fila de la fila de totales y seleccione "Insertar" si es necesario agregar otro proyecto de ley para el campo. Esto creará una fila en blanco en la parte inferior de la tabla. En general, usted tendrá que hacer esto varias veces cada mes agregar que los meses de facturas.

8 Seleccione una flecha desplegable junto a cada cabecera de restringir la tabla para incluir solo las filas que contienen una serie de textos. Usted puede mirar en sólo letras de un cierto tipo, o sólo las facturas de un determinado mes. La línea de totales se actualizará automáticamente cuando se filtre la tabla.