Cómo crear un documento de combinación en Word

combinación de correspondencia es una característica de gran alcance en Microsoft Word que crea varias instancias del mismo documento cáscara con diferente información viable. Esto es útil para el envío de correos masivos y correos electrónicos. combinación de correspondencia también ayuda con la creación de etiquetas y sobres. Una vez que sepa cómo utilizar la combinación de correspondencia, es bastante simple de crear documentos combinados en una base regular.

Instrucciones

En Word 2007

1 Abra Microsoft Word y empezar un nuevo documento o abrir un documento existente. Añadir todo el texto principal y las imágenes en el documento. Comprobar la ortografía, la gramática y otros errores tipográficos que están presentes en el documento.

2 Haga clic en la pestaña "correspondencia" en la cinta. A continuación, haga clic en "Iniciar Combinar correspondencia." Elija el tipo de documento que está intentando combinar.

3 Haga clic en el botón "Seleccionar destinatarios". Elige a escribir una nueva fuente de datos, abrir uno existente o seleccionar los contactos de Outlook. Si va a abrir un origen de datos existente, vaya a la ubicación en las que se guarda el origen de datos. Abrir el origen de datos.

4 Haga clic en "Editar lista de destinatarios" para activar o desactivar los registros a incluir en la combinación de correspondencia. Puede omitir este paso si usted está planeando sobre el uso de todos sus registros del origen de datos en la combinación de correspondencia.

5 Haga clic en "Insertar campo de combinación" para colocar los campos en la ubicación en la que desea que aparezca en el documento. A continuación, puede dar formato a los campos, como negrita o cursiva, y establecer el tamaño y tipo de fuente.

6 Haga clic en "Vista previa de resultados" para obtener una vista previa de cómo se verá el documento después de que se ha fusionado por completo.

7 Haga clic en "Finish & Merge" para finalizar la combinación de correspondencia. A continuación, puede guardar, correo electrónico o imprimir los documentos combinados.

En versiones anteriores de Word

8 Haga clic en "Herramientas" en la barra de menús. Apunte el puntero del ratón para "Cartas y correspondencia" y haga clic en "Combinar correspondencia".

9 Elegir el tipo de documento (carta, sobres, etiquetas, etc.) que desea utilizar como el documento principal. Si está utilizando el documento abierto actualmente, seleccione documento actual o de lo contrario haga clic en "Nuevo documento" y haga clic en "Siguiente" en el Asistente para combinar correspondencia.

10 Cambiar la fuente de datos. Puede abrir una fuente de datos o iniciar una nueva. Después de haber seleccionado el origen de datos, haga clic en "Siguiente".

11 Configurar el documento. Añadir los campos de combinación en el documento en el que queremos que se vayan. Agregue el formato de los campos de combinación para que se mostrará en todos los documentos combinados. Haga clic en Siguiente."

12 Previsualizar el documento fusionado. Palabra le mostrará cómo se verá el documento después de haber fusionado. Si usted tiene que cambiar nada, haga clic en "Anterior" para volver atrás y hacer los cambios. Si te gusta la forma en que el aspecto del documento, haga clic en "Siguiente" para completar la fusión. Ahora puede guardar, imprimir o enviar por correo electrónico el documento combinado.