Cómo determinar quién tiene una hoja de cálculo Excel de red abierta

Hay varias ventajas a la sede de una hoja de cálculo de Excel en un servidor de red. La información y los datos pueden ser compartidos a través de la oficina o equipo. se incrementan los esfuerzos de colaboración. La hoja de cálculo se encuentra en un lugar centralizado donde está a salvo de los ataques contra los equipos individuales. Sin embargo, el inconveniente es que puede llegar un momento en que es necesario utilizar o editar la hoja de cálculo pero está bloqueado por otro usuario. En este caso, es bastante fácil ver quién está utilizando la hoja de cálculo en el momento.

Instrucciones

1 Abra la hoja de cálculo. Se abre una ventana que dice que la hoja de cálculo está bloqueado para edición por una persona determinada. nombre de red del miembro de la oficina también aparecerá en la caja para que pueda ver que la tiene abierta. Muchas veces el nombre de red de la persona es la primera inicial de su primer nombre seguido de su apellido.

2 Consulte con los miembros de la oficina. Esto es bastante fácil si usted tiene un pequeño equipo. Si está trabajando en una pequeña zona del cubículo, sólo puede preguntar si alguien tiene abierto. Si sus oficinas se extienden, el envío de un correo electrónico rápido a los miembros del equipo preguntando si alguien tiene la hoja de cálculo abierta tarda sólo unos minutos.

3 Pedir al administrador de la red. Enviar una llamada rápida al administrador de la red para ver si se abre la hoja de cálculo y, si es así, que la tiene abierta. Esta es la solución óptima para grandes grupos en los que el cuadro emergente en el paso 1 no lista un nombre para quien tiene la hoja de bloqueo.