Cómo insertar formularios de datos en una tabla en Access 2007

Lo que permite a los usuarios introducir datos en una tabla directamente puede causar serios problemas en su base de datos si se introducen datos no válidos. Las formas son las interfaces que puede utilizar en Microsoft Access para permitir a los usuarios introducir datos. Puede utilizar la propiedad Origen del registro del Formulario para definir la tabla que va a utilizar para guardar los datos. Además, puede utilizar la propiedad Origen del control de los controles para definir el campo a utilizar cuando se introducen los datos en el control. El uso de un formulario también puede proteger los datos de una tabla contra el borrado accidental.

Instrucciones

1 Iniciar Microsoft Access 2007. Haga clic en "Base de datos en blanco", y haga clic en el botón "Crear". Haga clic en el menú "Crear" y haga clic en "Tabla" para crear una nueva tabla. Haga clic en "Agregar nuevo campo" y tipo "City". Pulse el botón "Estado" "Tab" y el tipo de añadir la columna Estado. Pulse la tecla "Tab" de nuevo y "Zip" tipo para agregar la columna de la cremallera.

2 Haga clic en el menú "Crear" y haga clic en "Diseño de formulario" para crear un nuevo formulario. Haga clic en "Cuadro de texto" en el panel "Controles" y haga clic en el "Detalle" del formulario. Arrastra el ratón mientras se mantiene pulsado el botón del ratón para dibujar un nuevo cuadro de texto.

3 Haga clic en el cuadro de texto y pulse la tecla "Ctrl" y luego "C" para copiar el control. Pulse la tecla "Ctrl" y luego "V" dos veces para crear dos cuadros de texto adicionales. Haga clic en el formulario y haga clic en "Propiedades". Seleccione "Forma" en "Tipo de selección:" y haga clic en la pestaña "Datos".

4 Establecer la propiedad Origen del registro de "Tabla2". Establecer la propiedad de entrada de datos en "Sí". Haga clic en el primer cuadro de texto en el formulario y haga clic en la pestaña "Datos" en la hoja de propiedades. Establecer la propiedad Origen del control a "City". Haga clic en el segundo cuadro de texto del formulario y establezca control de código fuente a "Estado". Conjunto de control de fuente a "Zip" para el tercer cuadro de texto utilizando la misma técnica.

5 Cierre la hoja de propiedades haciendo clic en la "X" que se encuentra en la esquina superior derecha. Haga clic en el icono "Ver" para comenzar a introducir los datos en el formulario.

6 Introduzca un nombre de ciudad como "Fort Worth" en el primer cuadro de texto y pasará al estado para su ciudad como "Texas" en el segundo cuadro de texto. Introduzca el código postal como "76102" en el tercer cuadro de texto y presionar "Enter". Introduzca dos más filas de datos mediante la introducción de su ciudad, estado y código postal favorita usando la misma técnica.

7 Haga doble clic en "Tabla 2" en el panel izquierdo de la pantalla del ordenador para abrir la tabla. Debería ver las tres filas de datos insertados a su mesa desde el formulario.