Las desventajas de los accesorios del email

Los usuarios son muy diestros en el envío por correo electrónico, etiqueta de correo electrónico y programas de software de correo electrónico. Advertencia receptores de grandes archivos adjuntos por lo que indica que el archivo es grande, indicando el tiempo estimado para cargar o el tamaño del archivo son todas buenas maneras para alertar a las personas en el extremo receptor. La toma de conciencia de las desventajas de enviar datos adjuntos de correo electrónico, en general le ayudará a tomar mejores decisiones y tomar las precauciones necesarias antes de hacerlo.

archivos de gran tamaño

tamaño de los archivos grandes que tienen que ser transmitidos a través de muchos ordenadores a través de Internet puede ser lento, dependiendo de la velocidad de transmisión del equipo emisor. Por ejemplo, las conexiones T1 y DSL son generalmente mucho más rápido que las conexiones por módem. Por otra parte, los receptores también necesitan tener conexiones a Internet más rápidas para descargar los archivos adjuntos de correo electrónico. Los correos electrónicos que contienen varios archivos podrían causar un cuello de botella en el extremo de enviar o recibir si los equipos implicados están en la red con múltiples usuarios compartir el ancho de banda o velocidad de transmisión a través de Internet.

Pasos adicionales

Los archivos adjuntos requieren más trabajo para enviar y recibir. En lugar de simplemente escribir a máquina un mensaje de correo electrónico y pulsando el botón "Enviar" en su software de correo electrónico, usted tiene que encontrar los archivos en su computadora, subirlos al servidor de su proveedor de correo electrónico y luego transmitirlas con el mensaje de correo electrónico. Del mismo modo, en el extremo receptor, los usuarios tienen que descargar los archivos en su ordenador para verlos, ya que la mayoría de los archivos no aparecen en la ventana de correo electrónico. La única excepción a esto es archivos de fotos, que se pueden copiar y pegar directamente en la mayoría de las ventanas de correo electrónico.

software adecuado

Los beneficiarios necesitan el derecho de software correspondiente para acceder a los archivos adjuntos recibidos a través de mensajes de correo electrónico. Por ejemplo, los receptores deben tener un lector de PDF para los archivos PDF, así como los gráficos o programas de visualización de fotos para los gráficos y archivos de imagen. Los beneficiarios también deben tener un software de productividad de oficina para los archivos de procesamiento de textos, hojas de cálculo y bases de datos enviados a través de correo electrónico. Para evitar problemas en la apertura de los archivos, remitentes de correo electrónico deben asegurarse de que los destinatarios tienen el software adecuado para abrir y utilizar los archivos adjuntos que reciben.

Los virus

Los virus son programas perjudiciales que se adhieren a los archivos en un ordenador. Se propagan fácilmente en archivos que luego se vinculan con los correos electrónicos. El envío de archivos adjuntos de correo electrónico de archivos desde un ordenador infectado puede transmitir la infección a la computadora de un receptor. Los receptores deben tener un programa de software antivirus con las definiciones de virus actualizadas para escanear los archivos adjuntos de los correos electrónicos entrantes. los archivos adjuntos infectados deben ser escaneados y fijados por el programa de virus antes de guardarlos en el ordenador.