Cómo agregar un botón de color para un calendario de Outlook

Mediante la adición de colores a su calendario de Outlook, le da una pista visual en cuanto a la naturaleza de cada cita. Por ejemplo, puede asignar un color particular a todas las citas médicas, otro color para los partidos de fútbol de su hijo mayor, un tercer color a clases de piano de su hijo más joven, y otro color para reuniones de negocios. Sus opciones son casi ilimitadas. Una vez que haya asignado colores a las diferentes categorías en el calendario, un rápido vistazo a su calendario le da una idea de lo que ha citas que vienen sin tener que leer todos los detalles. La planificación de su horario puede ser mucho más fácil con el uso de una clave de color.

Instrucciones

1 Abrir el calendario de Outlook y haga clic en "Clasificar" en la barra de herramientas. Si está en gris y no se puede hacer clic en él, abra una cita y haga clic en el botón "Clasificar" de esa pantalla.

2 Haga clic en "Todas las categorías". Un cuadro de diálogo se abrirá y le mostrará las categorías predeterminadas.

3 Haga clic en la casilla junto a la categoría de color que desea cambiar y haga clic en "Cambiar nombre". Dar el color un nombre que representa la categoría que desea crear. Por ejemplo, las citas o reuniones de trabajo médico. A continuación, haga clic en "Aceptar".

4 Repita el Paso Tres tantas veces como sea necesario. También puede agregar nuevas categorías en este momento haciendo clic en "Nuevo" en lugar de "Cambiar nombre" y eligiendo un nuevo color en el cuadro desplegable.

5 Crear una cita en el calendario de Outlook y haga clic en el botón "Clasificar" para asignar un color a la cita.

Consejos y advertencias

• Se puede asignar un atajo de teclado para cada categoría de color. En el cuadro de diálogo categorizar, haga clic en "Todas las categorías". Seleccione el color que desea crear un acceso directo. Elija una combinación de teclas en la lista de claves de acceso directo.
• Asignar una categoría de color a varios elementos a la vez pulsando la tecla de mayúsculas y la selección de todos los elementos. Haga clic en las selecciones y haga clic en una categoría de color.