Cómo hacer etiquetas desde Outlook

El uso de Microsoft Outlook y Word, puede crear etiquetas de correo profesional en casa. Si lo hace, le puede ahorrar tiempo, sobre todo si tiene muchas etiquetas para imprimir o si envía artículos a estas direcciones con frecuencia. Una vez que haya organizado los datos para las etiquetas, se puede guardar y utilizar la información en una fecha posterior. Para una mayor facilidad de correo, imprimir sus etiquetas de dirección en las etiquetas de la etiqueta engomada.

Instrucciones

1 Abra Microsoft Outlook 2007 y confirman que todas las direcciones están contenidas en la lista de "Contactos". Añadir cualquier dirección que desea crear etiquetas para a su lista de "Contactos".

2 Abrir Word 2007 y seleccione la pestaña "correspondencia".

3 Haga clic en "Iniciar Combinar correspondencia"; elija "etiquetas". Una ventana "Opciones de etiquetas" se abrirá.

4 Elija los parámetros para las etiquetas, tales como la cantidad y el tamaño por página. En su caso, en "vendedores de etiquetas", seleccionar el proveedor de las etiquetas que va a imprimir. Microsoft Word y luego ajustar las especificaciones de la etiqueta para un ajuste adecuado. Si va a imprimir varias etiquetas en papel o en un papel de etiquetas cuya vendedor no está en la lista, seleccione "30 por página."

5 Haga clic en "Detalles" para ajustar el tamaño de cada etiqueta. Ajustar los márgenes, anchura y altura y haga clic en "Aceptar" para cerrar la ventana "Detalles". A continuación, haga clic en "Aceptar" para cerrar la ventana "Opciones de etiquetas". Las etiquetas aparecerán en el documento.

6 Haga clic en "Seleccionar destinatarios" en la pestaña "correspondencia". Seleccione la opción "Seleccionar de los contactos de Outlook."

7 Elija la carpeta "Contactos" que desea exportar desde y haga clic en "Aceptar". El "Destinatarios de combinar correspondencia" ventana se abrirá. Elija los contactos dentro de la carpeta que desea crear etiquetas para mediante la colocación de una marca junto a la caja por sus nombres; haga clic en Aceptar." Todos menos la primera etiqueta contendrá ahora "<< >> Próximo registro."

8 Haga clic en el primer cuadro de la etiqueta. En aquí podrás introducir los datos deseados por la elección de las opciones en el grupo "Escribir y Insertar campos". Haga clic en "bloque de direcciones" para especificar el formato de dirección; el cuadro de vista previa mostrará sus selecciones para cada uno de sus contactos. Haga clic en la flecha para ver el siguiente contacto. Si el cuadro de vista previa no incluye toda la información, seleccione "Asignar campos" para ver y mapear las columnas que no se repite.

9 Haga clic en "Aceptar" cuando termine de seleccionar los parámetros para el formato de dirección. Insertar una línea de saludo en ese mismo cuadro, si se desea.

10 Haga clic en "Actualizar etiquetas" una vez que haya terminado de editar el primer cuadro de la etiqueta. Esto actualizará todos sus etiquetas poblando cada etiqueta con los datos apropiados.

11 Seleccione "Vista previa de resultados" para confirmar que cada etiqueta se ajuste a sus especificaciones. Si está satisfecho, seleccione "Terminar & Merge". A continuación, seleccione "Imprimir documentos."

Consejos y advertencias

• Después de imprimir, guardar las etiquetas. Es posible que necesite hacer uso de ellos en una fecha posterior.
• En "Finalizar y combinar correspondencia", se puede optar por editar una etiqueta individual.
• Si necesita imprimir sólo una etiqueta, un método más rápido es seleccionar el botón de "etiquetas", en "correspondencia". A continuación, haga clic en el icono del libro se encuentra a la derecha de "Dirección". Una ventana que contiene una lista de sus contactos y direcciones de Outlook se abrirán. Seleccione la opción "Contactos" o "libreta de direcciones de Outlook", ubicado en "Libreta de direcciones", dependiendo de donde se almacenan sus direcciones; a continuación, seleccione el contacto. En "Imprimir", seleccione "Etiqueta individual"; haga clic en "Imprimir".
• Es posible que desee hacer una impresión de la práctica en una hoja de papel en blanco antes de insertar el papel de etiquetas.