Cómo guardar manualmente Microsoft Office Outlook en una carpeta personal

Copia de seguridad de su cuenta de Microsoft Office Outlook es necesario para que no se pierde mensajes importantes, fechas de eventos o contactos. La herramienta de copia de seguridad de carpetas personales está disponible de forma gratuita de Microsoft y permite realizar copias de seguridad de su todas las carpetas de Outlook incluyendo la bandeja de entrada, calendario y contactos. El archivo se guarda con la extensión .pst y por lo general se llama una carpeta personal. Después de haber hecho una copia de su cuenta de Outlook, puede copiar el archivo .pst a un disco duro externo o un CD / DVD.

Instrucciones

Instalar la herramienta de copia de seguridad de carpetas thePersonal

1 Salir de Microsoft Outlook haciendo clic en "Archivo" y luego "Salir".

2 Descargar la herramienta de copia de seguridad de carpetas personales de Microsoft Outlook (ver Recursos).

3 Haga doble clic en el archivo "Pfbackup.exe" de su disco duro para instalar el programa de copia de seguridad.

4 Siga las instrucciones en pantalla para completar la instalación.

5 Lanzamiento de Outlook. Haga clic en "Inicio" de la bandeja del sistema, haga clic en "Todos los programas" y luego haga clic en "Microsoft Outlook".

Uso de la herramienta de copia de seguridad de carpetas personales

6 Haga clic en "Archivo" en el menú superior y haga clic en "Copia de seguridad".

7 Haga clic en "Opciones".

8 Seleccione cada artículo que desea hacer copia de seguridad de la "Copia de seguridad de estas carpetas y archivos personales" lista.

9 Proporcionar un nombre para el archivo .pst y vaya a la ubicación en su disco duro en la que desea guardar el archivo y haga clic en "Abrir".

10 Marque la casilla junto a "Recuérdame que la copia de seguridad cada x días" para tener Microsoft recordarle que debe copia de seguridad periódicamente su cuenta de Outlook. Haga clic en Aceptar."

11 Haga clic en "Guardar copia de seguridad."