Cómo crear un inventario de la muestra en Excel

El control del inventario es una función básica de negocios, y Excel es una de las herramientas más utilizadas para llevar a cabo la misma. la capacidad de Excel para manejar las sumas básicas permite que una hoja de seguimiento de inventario para ser tan básico o tan elaborado como se desee. Los requisitos exactos de su formulario de control de inventario dependerá de sus necesidades de negocio y pueden tener restricciones adicionales puestas en usted por las regulaciones y los impuestos locales de inventario.

Instrucciones

El seguimiento de la compra y venta de

1 Abra Excel.

2 Seleccione la fila 1. Haga clic con el botón y seleccione "Formato" de la lista. En el menú Formato, seleccione "alineación" y establecer el texto en un ángulo de 45 grados.

3 Seleccione la celda B2 y haga clic en la pestaña "Ver". Haga clic en el icono que dice "Inmovilizar paneles." Esto asegurará que su primera columna y la fila de encabezado permanecen visibles.

4 Introduzca las siguientes etiquetas en la fila 1:

# ID de artículo, nombre del artículo, cantidad adquirida, Cantidad vendida, y la cantidad restante Umbral de pedido nuevo

5 Introduzca los datos para los productos que realiza un seguimiento de inventario en comenzando en la fila 2. Introduzca los números de identificación del artículo, el nombre del artículo, la cantidad comprada y la cantidad vendida. Pestaña columna pasada F e introduzca la cantidad de cada elemento que desencadena un umbral de pedido.

6 Ingrese la siguiente fórmula en F2: "= D2-E2". Esta fórmula resta la cantidad vendida de un elemento de la cantidad original comprado.

7 Copiar la celda F2 a través de tantas filas como usted tiene artículos. Esto generará el inventario restante de cada elemento.

desencadenante Reordena

8 Seleccione la celda F2. Haga clic en la pestaña "Inicio" en Excel 2007, y seleccione Formato condicional. En las versiones anteriores de Excel, haga clic en "Formato" y vaya a "Formato condicional". Un diálogo aparecerá; en Excel 2007, seleccione "Utilizar una fórmula"; versiones anteriores le llevará al mismo lugar de forma predeterminada.

9 Introduzca la fórmula siguiente en el cuadro de diálogo: "F2 = <G2". Esto hará que el formato condicional si el número de inventario es menor que el número que ha introducido para el umbral de pedido. Haga clic en el botón que dice "Aplicar".

10 Haga clic en la celda F2 y pulsa la tecla "Ctrl" - "C". Seleccione las otras celdas de la columna F y haga clic. Seleccione "Pegado especial" en el menú que aparece. Elija "Formatos" en el cuadro de diálogo que aparece.

Consejos y advertencias

• Esta es una forma muy básica de control de inventario; formas más elaboradas, también se pueden construir. Consulte con su departamento de contabilidad o gerente de negocios de otras cosas que podrían ser útiles para añadir a este formulario para sus necesidades empresariales específicas.